אולם "אחוזת האגם"לוח בקרה
רן

בוקר טוב, רן

יום שני, 10 באוגוסט 2026 · כ"ו באב · הערב: אירוע אחד בלוח
📌 מהפגישותרונן ביקש: "הדשבורד של iPlan מיותר — צריך ווידג'טים לפי הרשאות". כאן כל תפקיד רואה לוח אחר, וכל ווידג'ט ניתן להוספה/הסרה/גרירה במצב עריכה. המסך הזה מציג את תצוגת הבעלים.
74%
תפוסת ספטמבר–אוקטובר
+6% מאשתקד
₪1.24M
מכירות החודש
8 אירועים נסגרו
₪312K
יתרות פתוחות לגבייה
2 לקוחות מאחרים
23.4%
רווח נקי ממוצע לאירוע
יולי: 21.9%
0
הסלמות פתוחות
אתמול: 1 (טופלה)

מה צריך לעשות היום · פעולות מומלצות, ביצוע בלחיצה

התאריך 15/10 עומד להשתחרר — השריון של מאיה ואלון פג ב-12/08 ללא חוזה. 3 לידים ביקשו אוקטובר.
לאירוע "כנס נובה-טק" אין אישור מהנדס לזיקוקים — הספק "זיקוקי הצפון" חסום לשיבוץ. 62 ימים לאירוע.
4 תאריכי נובמבר עדיין פנויים — בשלוש השנים האחרונות נובמבר נסגר עד סוף אוגוסט. מומלץ לתעדף.
📌 מהפגישות"תובנות עסקיות והמלצות" — המערכת מזהה דפוסים מהעבר ("אם לא תסגור עכשיו את אוקטובר — הוא יישאר יתום") ומציעה פעולה, לא רק גרף.

7 הימים הקרובים

תאריךאירועסוגאורחיםסטטוסמוכנות
היום · 19:30יום הולדת 60 לציפיפרטי110סגור
רביעי · 19:30שיר ועומר · חזרה גנרלית להפקהחתונה320סגור
חמישי · 20:00אירוע חברה "פיוצ'ר-בנק"עסקי400שריון תאריך
📌 מהפגישותהתרעת התנגשות לוגיסטית: אם שני אירועים באותו יום עם פחות מ-5 שעות התארגנות (כפי שהוגדר במפרט האולם) — תופיע כאן אזהרה בולטת.

תפוסה — 8 שבועות

א
ב
ג
ד
ה
ו
ש
■ תפוס · ▨ שריון/אופציה · ▢ פנוי · ⬚ תאריך מבוקש

משימות היום

נעילת כספת (17:00)דנהממתינה
הדלקת מזגן חדר חתן-כלהאיתיבוצע ✓
בדיקת גנרטור חודשיתנועםממתינה
דיווח מע"מ (עד 15/08)רותםבתהליך
📌 מהפגישות"הבעלים היום בייביסיטר" — כל המשימות הקבועות (גנרטור, כספת, מזגן, מע"מ, מתנות חג) הפכו לתבניות אוטומטיות שנשלחות בוואטסאפ לאחראי, עם הסלמה אליך רק אם לא בוצעו.

פניות חדשות · פגישות היום

חן ואוראל · וואטסאפ · לפני 20 דק'
"מחפשים תאריך בספטמבר לחתונה של 250"
משפחת ברששת · שיחת טלפון · 09:40
בר מצווה, ~150 אורחים, הוקלטה ותומללה
פגישת סיור — ליאת ותומר · היום 16:00 · עדי
אולם "אחוזת האגם"מכירותלידים ומכירות
עדי

לידים ומכירות

משפך המכירות המלא — הליד והאירוע הם אותה רשומה, בלי הקלדה כפולה
📌 מהפגישותרונן ביקש (C1): "SIM ייעודי — ברגע שמישהו מתקשר קופצת כרטיסיה וממלאים את הליד בזמן אמת". גם "+ ליד חדש" נפתח באותה כרטיסיה — תהליך אחד לשיחה ולהקלדה יזומה.
38
פניות החודש
+12% מיולי · 61% מוואטסאפ
21%
אחוז סגירה
8 מתוך 38 · יעד: 25%
₪1.34M
שווי משפך
13 לידים פעילים
18 ימים
זמן סגירה ממוצע
מפנייה לחוזה · אשתקד: 26
פנייה חדשה (3)Σ ₪180K
מספר לא מוכר 053-772-4410
וואטסאפ · לפני שעה · טרם שויך
טופס באתר — חתונה
קיץ 2027 · ~200 · טרם חזרו
אינסטגרם — בת מצווה
מספר שקוף · הבוקר 09:12
בטיפול (4)Σ ₪470K
חן ואוראל
חתונה · ~250 · מחפשים ספטמבר
נטע ועידו
חתונה · ~250 · תאריך לא ידוע
רוני
חתונה · קיץ 2027 · שיחה תומללה
משפחת ברששת
בר מצווה · ~150 · שיחה 09:40
נקבעה פגישה (2)Σ ₪182K
שני ורועי
29/10 · 260 · סיור חמישי 17:00 · עדי
בת מצווה לאגם
09/11 · 130 · פגישה א' 11:00
הצעת מחיר (2)Σ ₪195K
ליאת ותומר
23/10 · 300 · הצעה נשלחה · אופציה
ברית לבן משפחת אדרי
02/11 · 120 · ממתינים לתשובה
שריון תאריך (2)Σ ₪302K
מאיה ואלון ⚠
15/10 · 250 · השריון פג ב-12/08
אירוע חברה "פיוצ'ר-בנק"
19/11 · 400 · חוזה בבדיקה
נסגר החודש (8)Σ ₪1.24M
יובל ונדב
06/11 · 340 · ₪158K
כנס נובה-טק
12/10 · 220 · ₪102K
בר מצווה ליהונתן
05/10 · 150 · ₪70K
עוד 5 אירועים…
לתצוגת רשימה מלאה
ליין נוסף "אבוד / לשחזור" מוסתר כברירת מחדל ·

יומן שיחות · כל שיחה מוקלטת ומתומללת

מספרמקור שקוףמשך
052-847-3391קמפיין אינסטגרם6:12
053-772-4410גוגל עסקים2:48
054-336-9182קמפיין פייסבוק9:05
052-118-6620אתר האולם4:31
050-901-2277המלצה (ללא קמפיין)1:57
📌 מהפגישותC2 + C5: "כל השיחות מוקלטות ומתומללות אוטומטית" · "מספר וירטואלי פר מקור תנועה" — עמודת "מקור שקוף" מראה איזה קמפיין הביא כל שיחה.

חכמות מכירה

תאריך שהתפנה
15/10 עומד להשתחרר — 3 לידים ביקשו אוקטובר
מילוי חורים
4 תאריכי נובמבר פנויים · בעבר נובמבר נסגר עד סוף אוגוסט
זיכרון שנה-על-שנה
כנס נובה-טק התקיים גם אשתקד — לפנות לקראת 2027?
📌 מהפגישותC6 · חכמות מכירה: "תאריך שהתפנה ⇒ רשימת הלידים שרצו אותו + שליחת הצעה מרוכזת" — המערכת מציעה פעולה, לא רק נתון.
אולם "אחוזת האגם"מכירותאינבוקס וואטסאפ
עדי

אינבוקס וואטסאפ

כל התכתבויות הלידים והאירועים במסך אחד · מחובר למספר העסקי של האולם
📌 מהמפתחיםR6: "אינבוקס וואטסאפ — ת'רדים, פניות לא-משויכות ⇒ המרה לליד עם שדות שזוהו אוטומטית". ת'רד ממספר לא מוכר מקבל תג "לא משויך" עד שממירים אותו לליד או משייכים לאירוע.

שיחות (4)

חן ואוראל ליד
"יש לכם תאריכים פנויים בספטמבר?" · 11:24
2
גלית רוזן שיר ועומר
"מעדכנת שהצלם מגיע ב-15:00" · 10:52 · מפיקה, איש קשר ראשי
1
מספר לא מוכר 053-772-4410 לא משויך
"שלום, כמה עולה אצלכם בת מצווה?" · 09:12
1
משפחת ברששת ליד
אתם: "מצרפים קישור לטופס הפרטים" ✓ · אתמול

חן ואוראל · 054-336-9182 · מקור: קמפיין פייסבוק

היי, ראינו אתכם בחתונה של חברים והתאהבנו במקום. יש לכם תאריכים פנויים בספטמבר?
אנחנו בערך 250 אורחים, מתחתנים בספטמבר 2027
היי חן ואוראל, איזה כיף! כן, נשארו לנו כמה תאריכים בספטמבר. אשמח לשלוח לכם אפשרויות ולתאם סיור באולם ✓✓
מעולה, נשמח!

המערכת זיהתה: חתונה · ~250 אורחים · ספטמבר 2027

כל הודעה יוצאת מוצגת בתצוגה מקדימה לפני שליחה — אין שליחה עיוורת.
📌 מהפגישותC3 · טופס וואטסאפ לליד: "שליחת הודעה למילוי פרטים במקום תשאול טלפוני" — כפתור "שלח טופס פרטים" שולח קישור קצר שהליד ממלא לבד, והשדות חוזרים ישר לכרטיס.
📌 מהאפיוןזיהוי אוטומטי מהטקסט: "פנייה ממספר לא מוכר ⇒ המערכת מזהה מהטקסט סוג אירוע / תאריך / כמות אורחים ומציעה 'צור ליד'" — פאנל הזיהוי מעל תיבת הכתיבה. גלית רוזן מדגימה את D3: מפיקה חיצונית כאיש קשר ראשי של אירוע.
אולם "אחוזת האגם"יומן
רן

יומן

ספטמבר 2026 · 2 אירועים סגורים · שכבת לוח עברי ותקופות תמחור פעילה
· חלל:
א
ב
ג
ד
ה
ו
ש
30/08י"ז באלול
31/08י"ח באלול
1י"ט באלול
2כ' באלול
3כ"א באלול
4כ"ב באלול
כניסת שבת 18:52
5כ"ג באלול
צאת שבת 19:49
6כ"ד באלול
7כ"ה באלול
8כ"ו באלול
📌 עבודות ברחוב — אין חניה
9כ"ז באלול
10כ"ח באלול
פיוצ'ר-בנק · שריון
11כ"ט באלול
ערב ראש השנה
כניסת החג 18:44
12א' בתשרי
ראש השנה · ראש חודש
13ב' בתשרי
ב' ראש השנה
14ג' בתשרי
צום גדליה
15ד' בתשרי
מחיר חורף מתחיל
16ה' בתשרי
17ו' בתשרי
שיר ועומר · 320
18ז' בתשרי
כניסת שבת 18:33
19ח' בתשרי
צאת שבת 19:30
20ט' בתשרי
ערב יום כיפור
21י' בתשרי
יום כיפור
22י"א בתשרי
23י"ב בתשרי
24י"ג בתשרי
טליה ודניאל · 280
25י"ד בתשרי
ערב סוכות · כניסת החג 18:24
26ט"ו בתשרי
סוכות
■ סגור · ▨ שריון תאריך · ▢ אופציה/התעניינות · מסגרת מקווקוות = שכבת מערכת (שבתות, חגים, צומות, תקופות תמחור, הערות יום) · לחיצה על יום פותחת יצירת אירוע עם בדיקת זמינות

סטטוס תאריך · 17/09/2026 · ו' בתשרי

חללסטטוספירוט
האולם הגדול (עד 450)תפוסשיר ועומר · חתונה · 320 · הקמות מ-12:00
הגן (עד 180)פנוי ✓שים לב: זמן התארגנות 5 שעות — אירוע נוסף ידרוש בדיקת התנגשות
📌 מהפגישותE2 · רונן: "סימון אוטומטי של חגים מאוד קריטי" — שבתות (כניסה/צאת), חגים וערבי חג, צומות, ראש חודש ותקופות תמחור "מופיעים על הימים בלי שאף אחד מזין אותם", עם תפריט שכבות בצד.
📌 מהמפתחיםR4 · מניעת דאבל-בוקינג: "מיני-יומן זמינות בתוך יצירת אירוע + בדיקת התנגשות תאריך+חלל" — לחיצה על יום פותחת את טופס האירוע עם זמינות פר חלל, ואי אפשר לקבוע קביעה כפולה בטעות.
📌 מהפגישותE3 · הערה חופשית לתאריך: "אין חניה ברחוב — עבודות" — ראו 08/09 בלוח. ההערה מוצגת גם למי שקובע סיור או אירוע באותו יום.
אולם "אחוזת האגם"אירועיםכרטיסי אירוע
רן

כרטיסי אירוע

47 אירועים פעילים · 12 סגורים החודש · לחיצה על שורה פותחת את כרטיס האירוע על ¾ מסך
📌 מהפגישותהגריד המערכתי של iPlan נשמר ומשודרג — מבטים שמורים, בחירת עמודות, סינונים, ייצוא ושורת סיכום קיימים בכל רשימה במערכת. מה השתנה: כרטיס אירוע כבר לא נפתח בטאב דפדפן חדש אלא כחלון על ¾ מסך.
קודשם האירועסוגתאריךחללאורחיםסטטוסיתרה לתשלוםצוות מטפל
#1042שיר ועומרחתונה17/09/2026האולם הגדול320סגור₪59,200עדי · יואב
#1041טליה ודניאלחתונה24/09/2026האולם הגדול280סגור₪24,600 ⚠עדי
#1040בר מצווה ליהונתןבר מצווה05/10/2026הגן150סגור₪31,000מיכל
#1039כנס נובה-טקעסקי12/10/2026האולם הגדול220סגור₪48,900יואב
#1038מאיה ואלוןחתונה15/10/2026האולם הגדול250שריון עד 12/08עדי
#1037ליאת ותומרחתונה23/10/2026האולם הגדול300אופציהעדי
#1036נטע ועידוחתונהתאריך לא ידוע~250תאריך לא ידועעדי
#1035שני ורועיחתונה29/10/2026הגן260התעניינותעדי
#1034ברית לבן משפחת אדריברית02/11/2026הגן120אופציהמיכל
#1033יובל ונדבחתונה06/11/2026האולם הגדול340סגור₪96,400עדי · יואב
#1032אירוע חברה "פיוצ'ר-בנק"עסקי19/11/2026האולם הגדול400שריון תאריךיואב
#1029חתונת אביב ושחר · בוטל עקב פרידהחתונה11/10/2026270בוטלמקדמה חולטהעדי
סה"כ במבט זה2,920 אורחים6 סגורים · 2 שריון₪260,100 יתרות
מוצגות 12 מתוך 47 שורותשורות בעמוד: 25 ▾ · עמוד 1 מתוך 2 ‹ ›
📌 מהפגישותסכימת הסטטוסים של רונן: סגור (ירוק) · שריון תאריך (אדום כהה, עם תפוגה והארכה) · אופציה (אדום בהיר) · התעניינות (כתום דהוי) · תאריך לא ידוע. ב-WF הצבעים מוצגים בגווני אפור — המיפוי לצבע ייעשה בשלב העיצוב.
📌 מהפגישותביטול אירוע ≠ סוף: שורת "אביב ושחר" — התאריך שהשתחרר מוצע אוטומטית ללידים שביקשו אותו (כפתור "הצע תאריך ללידים"), והכרעת המקדמה (חילוט/החזר) נרשמת בגבייה.

כרטיסי אירוע

הרשימה נשארת ברקע — הכרטיס נפתח מעליה ונסגר ב-Esc או בלחיצה על הרקע, וחוזרים בדיוק לאותו מקום.

אולם "אחוזת האגם"כרטיסי אירועשיר ועומר #1042

שיר ועומר — חתונה

סגור יום חמישי 17/09/2026 · 19:30–03:00 · האולם הגדול 320 מוזמנים (מינימום מובטח: 300)
📌 מהפגישותכרטיס אחד מהליד ועד אחרי האירוע — אותה רשומה מתגלגלת משלב ההתעניינות; טאבים "נדלקים" לפי השלב. שינוי תאריך האירוע מתזמן מחדש אוטומטית את כל המשימות והתזכורות.
₪148,000
סכום העסקה
שולם ₪88,800 (60%)
21 / 27
אבני דרך הושלמו
הבאה: פגישת הפקה
328
הושבו בפועל
⚠ חריגה מ-320 בהתחייבות
4
משימות פתוחות
1 מתקרבת לדדליין

אבני דרך — חתונה (תבנית ברירת מחדל)

שיחת טלפון ראשונית · עדי12/01/2026
פגישה + סיור באולם · עדי19/01/2026
נמסרה הצעת מחיר · עדי21/01/2026
חוזה נחתם + מקדמה · עדי02/02/2026
טעימה בוצעה · מיכל14/06/2026
תפריט נסגר · שף אבי28/06/2026
פגישת הפקה · יואב · אוטומציה: זימון + תזכורתעד 03/09
הגשת מספר סופי להתחייבות · הלקוח בפורטלעד 10/09
נעילת סידורי הושבה · הלקוחעד 15/09
מצב חשבון סופי + גבייה · רותם16/09
📌 מהפגישותאבני דרך לפי סוג אירוע, לכל אבן: אחראי, תזמון יחסי לאירוע, ואוטומציות (משימות/הודעות) שנדלקות אוטומטית.

התראות בכרטיס

חריגת הושבה: 328 מול 320 בהתחייבות — לחיוב לפי הגבוה
דף ההפקה עודכן אחרי הפצה — 2 מחלקות טרם אישרו את הגרסה החדשה

הבטחות והערות

- קוקטייל מוחיטו נוסף כלול בקבלת פנים
- שתי מנות מסתובבות נוספות — נרשם כפריט בהזמנה (פינוק)
- הנחה 50% על האפטר פארטי
- עמדת קינוחים כוללת פלטת פירות
📌 מהפגישות"פינוקים כפריטים, לא כהערות" — הבטחות מהחוזה נרשמות כפריטי הזמנה בעלות ₪0, כך שהן מגיעות אוטומטית לתפריט ולדף ההפקה ולא נשכחות.

פרטי האירוע

סוגחתונהחללהאולם הגדול
תאריך17/09/2026 · כ"ו באלולשעות19:30–03:00
אורחים משוער320מינימום מובטח300
מקור הגעההמלצה — זוג שהתחתן אצלנוקוד אירוע#1042

אנשי קשר

שיר אלמוג כלה052-847-1122
עומר דגן חתן054-311-8890
גלית רוזן איש קשר ראשי · מפיקה חיצונית050-660-7788
יעקב אלמוג אבי הכלה · מאשר תשלומים052-909-4433
📌 מהפגישותאיש קשר ראשי: "בעלי האירוע לקחו מפיקה — צריך שאפשר יהיה לקבוע אותה כאיש הקשר לכל עניין" — התג קובע למי פונים כברירת מחדל בכל תקשורת.

צוות מטפל

עדי לוין · מכירות מיכל אשר · משרד יואב שגב · מפיק שף אבי · מטבח

מסמכי מכירה

הצעת מחיר #21121/01/2026נשלחה
חוזה התקשרות — חתונה02/02/2026נחתם דיגיטלית ✓
נספח חריגים להזמנה28/06/2026מעודכן
📌 מהפגישות"החוזה המקורי לא משתנה" — אישורים חריגים נרשמים רק בהערות ההזמנה, שהן נספח לחוזה. עורך התבניות (בהגדרות) מזריק אוטומטית {{שם}}, {{תאריך}}, {{מחיר_למנה}}.

פגישות ותאריכי אופציה

פגישת סיור19/01 · עדיהתקיימה
טעימה14/06 · מיכלהתקיימה
פגישת הפקה03/09 · יואבמתוכננת · סמס תזכורת יישלח יום לפני
₪148,000
סה"כ לתשלום · כולל מע"מ 18%
כולל הצמדה למדד
₪88,800
התקבל (60%)
3 קבלות הופקו
₪59,200
יתרה לתשלום
תשלום הבא: 10/09

עגלת האירוע (מתבנית "חתונת ערב")

מנת מבוגר320 × ₪465₪148,800
Open Barכלול₪0
אספרסו בר1₪3,800
2 מנות מסתובבות — פינוק מהחוזה1₪0
הנחת סגירה−₪4,600
חיוב לפי max(מספר סופי, 300 מובטח) · הצמדה למדד תחושב במצב חשבון סופי₪148,000

לוח תשלומים ומסמכים

מקדמה 20%₪29,600שולם · קבלה #5501
תשלום אמצע₪59,200שולם · קבלה #5544
יתרה (10/09)₪59,200ממתין
צ'ק ביטחון₪10,000קופת ביטחון · קבלה #5502
📌 מהפגישותרונן ביקש: "צ'קים לביטחון — קופות וירטואליות. להוציא קבלה אבל שלא ייכנס להכנסות". מיושם כקופת ביטחון ייעודית.
תפריט סגור ✓ 28/06נבחר ע"י הלקוח אחרי טעימה · 4 הערות מנה

קבלת פנים

סלט ירקות קצוץ
קרפצ'יו סלק
טרטר טונה · הערת לקוח: "בלי צ'ילי"
+ 2 מנות מסתובבות (פינוק)

עיקריות (בחירה 1 מ-4)

פרגית במרינדת שום-לימון
אנטריקוט 300ג · תוספת ₪38
סלמון בתנור
מוקפץ ירקות טבעוני

קינוחים

עוגת שוקולד נמסיס
מלבי
פלטת פירות · פינוק מהחוזה
📌 מהפגישות"חווית Wolt" — בפורטל הלקוח (P14) הבחירה נעשית עם תמונות של המנות, והלקוח מוסיף הערות פר מנה מתוך מה שנטעם. סיכום הבחירות מוצג כאן לצוות.

לו"ז האירוע — דו-שלבי

שלב הקמות
12:00הקמת שולחנות והושבהאב בית
15:00סאונד-צ'ק DJ + הגברהDJ ליאור · סאונד-פרו
17:30סידור עמדות קבלת פניםמלצרים
שלב האירוע
19:30קבלת פניםכל הצוות
20:45★ חופה (רגע שיא)רב + הפקה
21:30מנה עיקריתמטבח
01:30אפטר + קינוחיםבר

דף הפקה (BEO) · גרסה 3

מטבח — שף אביאישר קריאה ✓ גרסה 3
בר — דנהאישרה ✓ גרסה 3
אב בית — נועםאישר גרסה 2 — ⚠ ממתין ל-3
DJ ליאור (ספק)⚠ טרם אישר
📌 מהפגישותדף הפקה עם אישורי קריאה: כל עדכון יוצר גרסה חדשה; מי שאישר גרסה ישנה מסומן, והמערכת שולחת תזכורת אוטומטית למי שטרם אישר.
328 מושבים · 31 שולחנות · עודכן ע"י הלקוח אתמול 22:14⚠ חריגה: 328 מול 320
במה · חופה ★
1
12/12
2
10/12
3
14/14
4
12/12
5
8/10
6
12/12
רזרבה
אבירים 16/16
תצוגה מקטינה בלבד — העריכה המלאה, כולל תוכנית האולם וארגז הצורות, במסך סידורי הושבה (P15).
ספקתחוםמסמכיםסטטוס
DJ ליאור מוזיקהמוזיקהביטוח בתוקף ✓משובץ
צלמי "פריים"צילוםביטוח בתוקף ✓משובץ
עיצוב "פרח בר"עיצובמשובץ
זיקוקי הצפוןפירוטכניקה⚠ אין אישור מהנדס לאירוע זהחסום — Hard-Lock
📌 מהפגישותרונן ביקש: "ספק שדורש רגולציה (זיקוקים, לייזרים, במות) חייב להביא אישור לכל אירוע" — המערכת אוכפת זאת בחסימה קשיחה.
משימהאחראימועדערוץסטטוס
וידוא הגעת כל הספקיםיואב48 ש' לפניוואטסאפמתוזמנת
בדיקת מיקרופונים לחופהנועםשעה לפניוואטסאפמתוזמנת
גבייה: יתרה לפני אירוערותם10/09מערכתמתקרבת
שיחת משוב לזוגמיכליום אחריטלפוןמתוזמנת
המשימות נוצרו אוטומטית מתבנית "חתונה" ומתוזמנות יחסית לתאריך. ניהול מלא — במסך המשימות (P13).
אתמול 22:14מערכת → פורטל: הלקוח עדכן הושבה (328)אוטומטי
אתמול 10:02וואטסאפ → גלית (מפיקה): "מצורף דף הפקה גרסה 3…" · נקרא ✓✓יואב
05/08שיחה נכנסת · שיר: 6:12 דק' · הוקלטה · — "ביקשו להזיז את החופה ל-20:45"מיכל
28/06מייל → הלקוח: אישור סגירת תפריט + PDFמיכל
02/02מייל → הלקוח: קבלה #5501 על מקדמהרותם
📌 מהפגישותכל תקשורת — כולל הקלטות ותמלולי שיחות — נשמרת אוטומטית על ציר הזמן של האירוע. שום "מה סוכם בטלפון" לא הולך לאיבוד.
מתימימה השתנה
אתמול 22:14הלקוח (פורטל)הושבה: 322 → 328 מושבים
04/08 11:20יואבדף הפקה: גרסה 2 → 3 (שעת חופה 20:30 → 20:45)
28/06 16:05שף אביסטטוס תפריט: טיוטה → סגור
02/02 13:44המערכת (טרנזילה)תשלום מקדמה ₪29,600 התקבל · קבלה #5501 הופקה
02/02 12:10עדיסטטוס: שריון תאריך → סגור
📌 מהפגישותרונן ביקש: "חשוב מאוד שיהיו לוגים לכל אירוע לעקוב אחרי שינויים" — כל שינוי שדה נרשם: מי, מה, מתי. לקריאה בלבד.
נשמר אוטומטית לפני 2 דק' · #1042
אולם "אחוזת האגם"כספיםגבייה וכספים
רן

גבייה וכספים

כל שקל שנכנס — מהמקדמה ועד יתרת ליל האירוע · מבט הבוקר של רותם
📌 מהפגישותזרימת "חודש של גבייה": "כל בוקר: מסך הגבייה — היום אמורים לשלם 3 לקוחות, 2 מאחרים". הלקוח משלם בקישור ⇒ הסטטוס מתעדכן והקבלה נשלחת — בלי מגע יד.
₪86,000
אמורים לשלם היום
3 לקוחות
₪38,400
מאחרים
2 לקוחות · הוותיק: 12 ימים
₪412K
צפי גבייה 30 יום
14 תשלומים מתוזמנים
54%
גויס החודש
₪594K מתוך יעד ₪1.1M
אירועתאריך אירועיתרה כוללתהתשלום הקרובמועדגיול
שיר ועומר17/09₪59,200₪29,600 · אמצעהיום · יתרה עד 10/09
טליה ודניאל24/09₪24,600₪24,600 · אמצעמאחר 6 ימים1–30
כנס נובה-טק12/10₪48,900₪13,800 · אמצעמאחר 12 ימים1–30
בר מצווה ליהונתן05/10₪31,000₪31,000 · יתרההיום
יובל ונדב06/11₪96,400₪25,400 · אמצעהיום · יתרה עד 30/10
סה"כ במבט זה₪260,100 יתרות₪86,000 להיום₪38,400 בפיגור2 מאחרים
מוצגות 5 מתוך 11 שורותעמוד 1 מתוך 3 ‹ ›
📌 מהפגישותגיול חוב מובנה: המסך מציג מי אמור לשלם היום ומי מאחר, עם דליי גיול 1–30 / 31–60 / 60+; מעבר דלי מרים התראה ומחמיר את נוסח הדרישה.
מסמךלקוח / אירועסכוםתאריךהופק ע"יסטטוס
קבלה #5560שיר ועומר · תשלום אמצע₪29,60008/08רותםשודר למס הכנסה ✓
קבלה #5544יום הולדת 60 לציפי · יתרה₪12,00005/08רותםשודר ✓
חשבונית מס #2210כנס נובה-טק₪96,80003/08רותםממתין לתשלום
קבלה #5501טליה ודניאל · מקדמה 2₪20,00028/07רותםשודר ✓
זיכוי #310אביב ושחר · ביטול — חילוט חלקי₪-8,50026/07רותםשודר ✓
מוצגים 5 מתוך 214 מסמכיםעמוד 1 מתוך 43 ‹ ›
📌 מהפגישותמסמך חשבונאי אימיוטבילי: אין עריכה — ביטול = מסמך זיכוי. שידור בממשק מס הכנסה; סליקת טרנזילה מפיקה קבלה אוטומטית.

צ'קים

צ'ק ביטחון #200451 · שיר ועומר₪10,000קופת ביטחון
צ'ק דחוי #88213 · בר מצווה ליהונתן₪15,500לפירעון 05/10 · קופה ראשית
צ'ק #77120 · טליה ודניאל₪12,300הופקד 03/08 ✓

קופות

קופה ראשית₪27,800מזומן + 2 צ'קים
קופת כספת₪6,400מזומן · נעילה יומית 17:00
קופת ביטחון ₪10,000צ'ק של שיר ועומר
📌 מהפגישותרונן על צ'קי ביטחון: "רוצה לדעת שקיבלת ולהוציא קבלה אבל לא רוצה שזה יכנס להכנסות" — קבלה חוקית מופקת בלי להיספר כהכנסה; החזרת הצ'ק ⇒ ביטול מסודר.

תשלומים צפויים — 30 הימים הקרובים

היום · 10/083 תשלומים (שיר ועומר, יהונתן, יובל ונדב)₪86,000
15/08כנס נובה-טק · השלמת אמצע₪35,100
23/08"פיוצ'ר-בנק" · מקדמה (בכפוף לחוזה)₪60,000
05/09ברית לבן משפחת אדרי · מקדמה₪18,000
07/09יובל ונדב · תשלום אמצע 2₪71,000
סה"כ צפי 30 יום · מוצגות 5 מתוך 14 שורות₪412,000

תזרים צפוי · 4 שבועות

ש-1ש-2ש-3ש-4
📌 מהפגישות"המערכת לא מאפשרת לזה לקרות בשקט": בסוף חודש רותם מריצה את דוח "כסף שהתקבל בלי קבלות" — היעד הוא 0 שורות.
אולם "אחוזת האגם"מטבחתפריטים ומתכונים
אבי

תפריטים ומתכונים

5 תפריטים פעילים · 64 מנות במאגר · עלות מנה מחושבת חי ממחירי הספקים
תפריט הגשה — חתונות
42 מנות · 6 קטגוריות
בריאות מרווח: תקין · יעד 70% · בפועל 68.4%
תפריט מזנונים
28 מנות · 4 קטגוריות
בריאות מרווח: תקין · יעד 70% · בפועל 71.2%
תפריט צמחוני
16 מנות · 4 קטגוריות
בריאות מרווח: תקין · יעד 70% · בפועל 74.8%
תפריט ילדים
9 מנות · 2 קטגוריות
בריאות מרווח: מתחת ליעד · יעד 70% · בפועל 61.9%
תפריט טעימות
12 מנות · נבנה לקראת כל טעימה
בריאות מרווח: תקין · יעד 70% · בפועל 69.6%
📌 מהפגישות"בריאות מרווח" לכל תפריט: עלות המנות מחושבת חי ממחירוני הספקים העדכניים ומושווית ליעד הרווחיות — ירוק/כתום/אדום (כאן בגווני אפור). ספק התייקר ⇒ המרווח מתעדכן מיד, בלי אקסל.
📌 מהפגישותשכפולים (A14): "שכפול תפריט, שכפול מנה" — כל תפריט אירוע נבנה משכפול תפריט בסיס והתאמה, במקום בנייה מאפס.
מנהקטגוריהעלות מנהמחיר בתפריטמרווח
תמונה
פילה מוסר על קרם ארטישוקראשונות₪31.20₪9667.5%
תמונה
ניוקי כמהיןראשונות₪18.40₪7475.1%
תמונה
פרגית במרינדת שום-לימוןעיקריות₪24.60₪8872.0%
תמונה
אנטריקוט 300געיקריות₪48.90₪14265.6%
תמונה
סלמון בתנורעיקריות₪29.80₪10471.3%
תמונה
טרטר טונהפתיחה₪22.50₪8673.8%
תמונה
עוגת שוקולד נמסיסקינוחים₪9.60₪4277.1%
מוצגות 7 מתוך 64 מנותעמוד 1 מתוך 10 ‹ ›
📌 מהפגישותחווית Wolt (F1): 'בחירת תפריט "חווית Wolt" — תמונות למנות, חוויה ויזואלית'. לכן תמונה לכל מנה כאן במאגר — היא שתוצג ללקוח בפורטל בבחירת המנות אחרי הטעימה.

מתכון: פרגית במרינדת שום-לימון · עלות מנה: ₪24.60

רכיבברוטו למנהנטו למנה% פחתעלות
פרגית · ₪34/ק"ג · בשר הגליל280 ג230 ג18%₪9.52
רכיב מוכן: מרינדת שום-לימון רכיב מוכן · משמש 6 מנות30 ג30 ג₪0.90
שום · 8 גלימון · 15 ג · שמן ותיבול · 7 ג
תוספת ירקות צלויים · עגבניות, בצל120 ג105 ג12%₪1.10
סה"כ עלות מנה (כולל תוספות והגשה)₪24.60
מקדם צריכה: 115% המערכת מציעה: 120% לפי שאריות 3 האירועים האחרונים
📌 מהפגישותפחת פר רכיב (A6): "מנה = 200ג סלמון, פחת ⇒ הוראה למדור על 240ג. הזנת % פחת לכל רכיב, מחושב בכל הכמויות" — לכן לכל שורה במתכון יש ברוטו/נטו, וההוראות למדורים נגזרות מהברוטו.
📌 מהפגישותמקדם צריכה לומד: אחרי כל אירוע מזינים שאריות והמערכת מציעה כיול ("בחתונות אוכלים 120% סלטים — להעלות?") — תמיד באישור השף, אף פעם לא אוטומטית.
אולם "אחוזת האגם"מטבחתוכנית ייצור
אבי

תוכנית ייצור שבועית

המערכת מסתכלת על כל אירועי השבוע וגוזרת כמויות, רשימות עבודה ורכש — כולל פחת ומקדמי צריכה
5
אירועים השבוע
4 חתונות · אירוע עסקי
1,240
מנות עיקריות
כולל מקדמי צריכה
62 ק"ג
סלמון להזמנה
52 נטו + פחת 18%
₪48,700
עלות מזון צפויה
מול תקציב ₪51,000

Roll-up לפי מנה — כל אירועי השבוע יחד

מנהסה"כ מנותאירועיםאצווה
פרגית במרינדת שום-לימון5203 אירועיםאצווה אחת — חיי מדף 3 ימים
אנטריקוט 300ג3104 אירועיםהכנה ביום האירוע — ללא אצווה
סלמון בתנור2603 אירועים2 אצוות — חיי מדף יומיים
ניוקי כמהין1502 אירועיםאצווה אחת — הקפאה
סה"כ עיקריות1,240כולל מקדמי צריכה לפי סוג אירוע
📌 מהפגישותאצוות לפי חיי מדף: "מנות עם חיי מדף ⇒ הכנה באצווה אחת לכמה אירועים" — הפרגית ל-3 האירועים מוכנה פעם אחת, האנטריקוט תמיד ביום האירוע.

רשימות עבודה למדורים

מדור דגים

62 ק"ג סלמון (52 נטו + פחת 18%) · פילוט וחיתוך למנות 200ג
+ 9 ק"ג מוסר ים · טרטר טונה 6 ק"ג

מדור עופות

146 ק"ג פרגית (520 מנות × 280ג ברוטו) · ניקוי והשריה במרינדת שום-לימון
הכנת מרינדה: אצווה 16 ק"ג (רכיב מוכן)

מדור בקר

93 ק"ג אנטריקוט (310 מנות × 300ג) · חיתוך ויישון ביום האירוע
קבלה מ"בשר הגליל" ביום ג'

מדור ירקות ופירות

45 ק"ג מלפפונים, 30 ק"ג עגבניות, 18 ק"ג בצל — חיתוך לסלטים
כמויות כולל פחת · סלט ירקות קצוץ + פלטות פירות
📌 מהפגישותמדורי מטבח (A5): "דגים / עופות / בקר / ירקות ופירות — המערכת גוזרת מהתפריט רשימות עבודה פר מדור (מה לחתוך, כמה) לעבודה עצמאית של כל מחלקה" — כל מדור מקבל את שלו לטאבלט, בלי שהשף מכתיב בעל-פה.

מדבקות ייצור — מוצרים שהוכנו מראש

מוצראצווהתאריך ייצורתאריך תפוגה
מרינדת שום-לימון16 ק"ג13/0916/09
קרם ארטישוק9 ק"ג14/0916/09
ניוקי כמהין (אצווה)150 מנות15/0918/09
פרגית מושרית במרינדה146 ק"ג15/0918/09
📌 מהפגישותמדבקות ייצור (A12): "הדפסת מדבקות מוצר עם תאריך ייצור (דרישת משרד הבריאות)" — כל מוצר שהוכן מראש מקבל מדבקה מהמערכת, התפוגה מחושבת מחיי המדף שהוגדרו במתכון.
📌 מהפגישותזרימת השף: "ראשון בבוקר: דוד פותח את תוכנית הייצור — כל אירועי השבוע... המערכת כבר חישבה: 1,240 מנות עיקריות" — המסך הזה הוא נקודת הפתיחה של השבוע במטבח, ומכאן ממשיכים לרשימת הקנייה (כפתור למעלה).
אולם "אחוזת האגם"מטבחרכש ומלאי
אבי

רכש ומלאי

רשימת קנייה מכל תפריטי השבוע · צורך מול מלאי · הזמנות לפי ספק · קליטה למחסנים
רכיבצורך השבועבמלאילהזמנהספק מועדףמחירעלות
סלמון · כולל פחת 18%62 ק"ג8 ק"ג54 ק"גדגי הים התיכון₪62/ק"ג₪3,348
אנטריקוט93 ק"ג6 ק"ג87 ק"גבשר הגליל₪118/ק"ג₪10,266
פרגית146 ק"ג14 ק"ג132 ק"גבשר הגליל₪34/ק"ג₪4,488
עגבניות30 ק"ג4 ק"ג26 ק"גירקות השדה — משה₪6.5/ק"ג₪169
מלפפונים45 ק"ג5 ק"ג40 ק"גירקות השדה — משה₪5.8/ק"ג₪232
בצל18 ק"ג3 ק"ג15 ק"גירקות השדה — משה₪4.2/ק"ג₪63
סה"כ רשימת הקנייה לשבוע (כל הרכיבים)₪31,200
מוצגות 6 מתוך 38 שורותעמוד 1 מתוך 7 ‹ ›
📌 מהפגישותרשימת קנייה מאוחדת (A8): "גזירת רשימת קנייה לפי ספק מכל תפריטי השבוע + הזמנות רכש" — הנוסחה: סך צורך מכל האירועים − מלאי קיים = להזמנה, מקובץ לפי ספק בלחיצה אחת.
טיוטה ₪4,850
הזמנה לירקות השדה — משה
₪4,850 · 14 שורות · אספקה א'
הוזמן ₪16,120
בשר הגליל
₪12,400 · אנטריקוט + פרגית · אספקה ג'
דגי הים התיכון
₪3,720 · סלמון + מוסר · אספקה ד'
התקבל ₪2,150
יינות הכרם
₪2,150 · נקלט 11/09 · מחסן יבש
📌 מהפגישותקאנבן טיוטה → הוזמן → התקבל: "בקבלה — צ'קליסט קליטה פריט-פריט (הגיע/חסר/פגום)" — חוסר או פגום נרשם מיד כזיכוי מהספק, לא הולך לאיבוד בעל-פה.
פריטמחסןכמותערךעודכן
סלמוןמחסן קירור8 ק"ג₪496היום 07:40 · קליטה
פרגיתמחסן קירור14 ק"ג₪476אתמול · החזרת עודפים
שמנתמחסן קירור22 ל'₪308אתמול · קליטה
שוקולד מרירמחסן יבש18 ק"ג₪61208/09 · קליטה
ניוקי כמהין (אצווה)מקפיא150 מנות₪2,76015/09 · ייצור
מוצגים 5 מתוך 112 פריטיםעמוד 1 מתוך 23 ‹ ›
📌 מהפגישותבלאי חריג (A10): "טופס הוצאה מהמלאי (התקלקל / נפל)" · עודפים (A11): "החזרת מנות למלאי ע"י השף — רק לרכיבים מותרים" — שתי הפעולות מתועדות עם סיבה ומבצע, כדי שהמלאי בספרים ישקף את המציאות.
ירקות השדה — משה
ירקות ופירות · שוטף+30 · אספקה א'/ג'/ה'
14 רכיבים במחירון · עודכן 01/09
בשר הגליל
בקר ועופות · שוטף+60 · אספקה ג'
9 רכיבים במחירון · עודכן 28/08
דגי הים התיכון
דגים · מזומן · אספקה ב'/ד'
6 רכיבים במחירון · עודכן 05/09
יינות הכרם
יינות ומשקאות · שוטף+30 · אספקה לפי הזמנה
22 פריטים במחירון · עודכן 20/08

השוואת מחירונים

רכיבירקות השדה — משה"ירקות רמי"פער
עגבניות₪6.5/ק"ג₪5.9/ק"ג-9.2%
מלפפונים₪5.8/ק"ג₪5.6/ק"ג-3.4%
בצל₪4.2/ק"ג₪4.3/ק"ג+2.4%
חיסכון פוטנציאלי במעבר ספק ירקות (לפי צריכה בפועל)₪4,200/חודש
📌 מהפגישותספקים כישות עסקית (A1): "פתיחת ספק עם הרכיבים שהוא מוכר ומחיריהם" — אפשר כמה ספקים לאותו רכיב עם "ספק מועדף", וההשוואה מציפה חיסכון אמיתי לפי הצריכה בפועל.
📌 מהפגישותהקילר פיצ'ר: "היום הכסף נכנס ולא יוצא, אין תמונה מלאה... לא יודעים כמה מרוויחים בכל אירוע, רק בכמה הוא נמכר. זה הקילר פיצ'ר שיגרום לאנשים לעבור מאייפלן" — המודול הזה לא קיים ב-iPlan בכלל.
אולם "אחוזת האגם"אירועיםספקים
רן

ספקים חיצוניים

דיג'יי, צילום, עיצוב, פירוטכניקה — ספריית הספקים, המסמכים והתוקפים שלהם
ספקתחוםטלפוןמסמכים ותוקפיםרגולציהאירועים קרובים
DJ ליאור מוזיקהמוזיקה052-700-1010ביטוח צד ג' ✓ עד 03/2027שיר ועומר · יובל ונדב
צלמי "פריים"צילום054-233-8877ביטוח ✓ · רישיון עסק ✓שיר ועומר
עיצוב "פרח בר"עיצוב050-411-2299ביטוח ✓ עד 11/20263 אירועים
זיקוקי הצפוןפירוטכניקה053-909-5544ביטוח ✓ · ⚠ אישור מהנדס פג 07/2026דורש אישור · חסוםכנס נובה-טק (חסום)
הגברה "סאונד-פרו"הגברה ותאורה052-655-3321ביטוח ✓ · חשמלאי מוסמך ✓פיוצ'ר-בנק
18 ספקים בספרייה · 1 חסום רגולטורית · 2 מסמכים פגים ב-60 הימים הקרובים
מוצגות 5 מתוך 18 שורותעמוד 1 מתוך 4 ‹ ›
📌 מהפגישותרונן ביקש: "לכל ספק לסמן האם נדרש ברגולציה (זיקוקים, לייזרים, במות גבוהות). אם סומן — הוא חייב להביא אישור לכל אירוע." המערכת אוכפת חסימה קשיחה (Hard-Lock) בשיבוץ, שנפתחת אוטומטית עם העלאת האישור.
📌 מהפגישותשיחה נכנסת ממספר לא מוכר יכולה להיפתח גם ככרטיס ספק (לא רק ליד) — ראו Screen-pop במסך הלידים.
📌 עתידי (Phase 2)מוניטין ספקים משותף בין אולמות + סקרי וואטסאפ אוטומטיים לבעלי השמחה על כל ספק — יוצג כ"בקרוב".
אולם "אחוזת האגם"כספיםהוצאות ורווחיות
רן

הוצאות ורווחיות

בפעם הראשונה — לדעת כמה באמת מרוויח האולם על כל אירוע
📌 מהפגישותהקילר פיצ'ר: "היום לא יודעים כמה מרוויחים בכל אירוע, רק בכמה הוא נמכר — זה הקילר פיצ'ר" ("היום הכסף נכנס ולא יוצא"). כאן נסגר הפער: הכנסה − מזון − עבודה − תקורה = רווח נקי, פר אירוע ופר תקופה.
אירועהכנסהמזוןעבודהתקורהרווח נקי%
שיר ועומר · 320₪148,000₪44,200₪18,500₪47,800₪37,50025.3%
טליה ודניאל · 280₪123,000₪38,600₪17,200₪41,300₪25,90021.1%
בר מצווה ליהונתן · 150₪69,800₪20,700₪12,400₪22,100₪14,60020.9%
כנס נובה-טק · 220₪96,800₪28,400₪15,800₪30,900₪21,70022.4%
יום הולדת 60 לציפי· 110 · הפסדי₪46,200₪16,900₪11,300₪21,400₪-3,400-7.4%
סה"כ במבט זה₪483,800₪148,800₪75,200₪163,500₪96,30019.9%
מוצגות 5 מתוך 21 שורותעמוד 1 מתוך 5 ‹ ›

P&L — שיר ועומר · תרשים מפל

הכנסה
₪148,000
− מזון
₪44,200
− עבודה
₪18,500
− תקורה
₪47,800
רווח נקי
₪37,500
📌 מהפגישותעלות מזון אמיתית, לא נוסחת 40%: עלות המזון (₪44,200) מגיעה מהמתכונים בפועל — רכיבים, כמויות ופחת לפי מחירי הספקים העדכניים — לא מהערכת אחוז גורפת.
📌 מהפגישותתובנות מההפסדים: דוח "אירועים בהפסד" מזהה דפוסים — "אירועים מתחת ל-150 אורחים ביום חמישי — הפסדיים" — כמו האירוע של ציפי המסומן למעלה.
סעיףסכום חודשיאופן חלוקה לאירועיםעודכן
שכירות₪42,000יחסי להכנסות האירוע01/08 · רותם
חשמל₪18,300יחסי למספר אירועים03/08 · רותם
ארנונה₪9,600יחסי להכנסות האירוע01/08 · רותם
משכורות קבועות · משרד, שף, אחזקה₪86,000יחסי להכנסות האירוע05/08 · רותם
דלק₪4,100שווה לכל אירוע05/08 · רותם
בלאי ציוד₪6,500שווה לכל אירוע05/08 · רותם
סה"כ אוגוסט₪166,500מוקצה ל-10 אירועים החודש
📌 מהפגישותSnapshot נעול (A15): ההוצאות הקבועות מוזנות פעם בחודש והחודש "ננעל" — כך דוחות רווחיות היסטוריים לא משתנים בדיעבד גם אם תעריף השכירות התעדכן אחר כך. היסטוריה שלא משתכתבת.

עלות עבודה — שיר ועומר · 17/09

תפקידכמותעלות ליחידהסה"כ
מלצרים14₪550₪7,700
ברמנים2₪750₪1,500
טבחי משמרת4₪1,050₪4,200
מנהל אירוע1₪1,900₪1,900
אב בית1₪1,100₪1,100
צוות ניקיון3₪700₪2,100
סה"כ עלות עבודה25 אנשי צוות₪18,500
אירועים נוספים: טליה ודניאל ₪17,200 · בר מצווה ליהונתן ₪12,400 · כנס נובה-טק ₪15,800
📌 מהפגישותגבולות הסקופ (A16): הוחלט — "ניהול עובדים מלא (משמרות/נוכחות) — לא נכנסים כרגע". כאן נשארת רק עלות הצוות פר אירוע (Labor Cost) שנכנסת ל-P&L; ניהול משמרות מלא מחוץ לסקופ.
אולם "אחוזת האגם"מטבח ותפעולמשימות ואוטומציות
רן

משימות ואוטומציות

9 משימות פתוחות היום · 2 שכבות: משימות אירוע + שוטפות · הכל נשלח בוואטסאפ עם הסלמה
משימהאירועאחראימועדערוץסטטוס
וידוא הגעת כל הספקיםשיר ועומר · 17/09יואב48 ש' לפניוואטסאפמתוזמנת
בדיקת מיקרופונים לחופהשיר ועומר · 17/09נועםשעה לפניוואטסאפמתוזמנת
גבייה: יתרה לפני אירועטליה ודניאל · 24/09רותם14 יום לפנימערכתמתקרבת
תיאום הקמות עם הגברה "סאונד-פרו"כנס נובה-טק · 12/10יואבשבוע לפניוואטסאפמתוזמנת
שיחת משוב לזוגבר מצווה ליהונתן · 05/10מיכליום אחריטלפוןמתוזמנת
סגירת תפריט סופי עם השףיובל ונדב · 06/11אבי30 יום לפניוואטסאפבהסלמה ⚠
מוצגות 6 מתוך 23 שורותעמוד 1 מתוך 4 ‹ ›
📌 מהפגישותמשימות אירוע נגזרות אוטומטית מסוג האירוע ומתוזמנות יחסית אליו: "48 שעות לפני: וידוא ספקים", "שעה לפני: בדיקת מיקרופונים", "יום אחרי: שיחת משוב". התבניות מנוהלות בהגדרות לפי סוג אירוע.
משימהתדירותאחראי (לפי תפקיד)ערוץביצוע אחרוןסטטוס היום
נעילת כספתיומי · 17:00מנהל אירוע במשמרתוואטסאפאתמול 17:04 · דנהממתינה
הדלקת מזגן חדר חתן-כלהיומיעובד משמרתוואטסאפהיום 15:00 · איתיבוצע ✓
בדיקת גנרטורחודשינועםוואטסאפ12/07מתוזמנת 12/08
בדיקת בור ביוברבעוניאחזקהוואטסאפ01/06מתוזמנת 01/09
דיווח מע"מ15 לחודשרותםמערכת15/07 ✓בתהליך
מתנות חג לצוות ולספקיםלפני חגיםמיכלוואטסאפפסח ✓מתוזמנת · ראש השנה
מוצגות 6 מתוך 14 שורותעמוד 1 מתוך 3 ‹ ›
📌 מהפגישותרשימת המשימות הקבועות של רונן: "מזגן בחדר חתן-כלה, כספת ב-17:00, גנרטור, ביוב, מע"מ, מתנות חג — כל אחת תבנית מתוזמנת" משויכת לתפקיד, לא לאדם. ההודעה יוצאת למי שבמשמרת.
תבניתתזמוןאחראיהסלמה
נעילת כספתיומי 17:00מנהל אירוע במשמרת3 שלבים · עד הבעלים
בדיקת גנרטורחודשי · 12 בחודשנועם3 שלבים
דיווח מע"מ15 לחודשהנה"ח2 שלבים
📌 מהפגישותחיבור וואטסאפ (B3): "תזכורת נשלחת למבצע, אישור ביצוע חוזר למערכת, הסלמה לבעלים אם לא בוצע" — כי "הבעלים היום בייביסיטר". ציר ההסלמה מוגדר פר תבנית בפופאפ העריכה.
דנה
4 משימות השבוע
100% בזמן · 0 הסלמות
איתי
6 משימות השבוע
83% בזמן · 1 באיחור
נועם
3 משימות השבוע
1 הסלמה החודש

הסלמות אחרונות

נעילת כספת · 03/08 — לא אושרה ע"י נועםבוצע ע"י אחמ"ש · לאחר הסלמה 1
מזגן חתן-כלה · 28/07 — תזכורת שנייהבוצע ע"י איתי · באיחור 25 דק'
📌 מהפגישותדאשבורד משימות (B5): "לפי אנשי צוות וצוותים, שיקוף למנהל האולם" — בסוף החודש רונן רואה מי מבצע בזמן ומה מוסלם שוב ושוב.

כך זה נראה לעובד

אפליקציית הצוות · טופז
נעילת כספת · 17:00
האולם הגדול · משמרת ערב
נעילת כספת — החלק לסיום ←
📌 מהפגישותגיימיפיקציה (B6): "סווייפ התחלה/סיום משימה, אלרטים ברורים על משימה שלא בוצעה".
אולם "אחוזת האגם"אירועיםפורטל לקוח
רן

פורטל לקוח — שיר ועומר · 17/09/2026

האזור האישי של בעלי השמחה · שימור מלא מ-iPlan + תוספות
📌 הסברכך נראה הפורטל אצל שיר ועומר בטלפון — האולם רואה את המסך הזה כתצוגת ניהול: מימין ההגדרות והבקרות של האולם, משמאל תצוגה חיה של מה שהלקוח רואה.

משתמשים בפורטל

שיר · בעלת השמחהכניסה אחרונה: אתמול 22:14פעילה
עומר · בעל השמחהכניסה אחרונה: לפני 3 ימיםפעיל
גלית · מפיקה חיצוניתכניסה אחרונה: היום 09:40הרשאה מלאה

נעילות · התחייבות חתומה

נעילת התחייבותעד 10/09 🔒
נעילת הושבהעד 15/09
התחייבות חתומה: 280 בטוחים · 20 רזרבה · טבעוניות 6 · ילדים 14
⚠ התראת חריגה328 הושבו מול 320 בהתחייבות — הלקוח קיבל בפורטל הודעה ברורה מה המשמעות הכספית של החריגה (חיוב לפי מנה נוספת).

אפשרויות אירוע

גלאט כשרללא גלוטן
שולחן VIPמנות ספקים
📌 מהפגישותהפורטל קיים היום ב-iPlan ונשמר במלואו — חובת שימור: הזנת מוזמנים, RSVP, הושבה עצמית, התחייבות, אפשרויות אירוע. הפיצ'ר הזה "נעלם אצל המפתחים" בתוצרים הקודמים — כאן הוא חוזר במלואו + תוספות.
📌 מהפגישותF2 — ממשק טעימות ללקוח: "ישמש גם כממשק ללקוחות באירועי טעימות... להוסיף הערות למנות (חריף)" — בחירת המנות בפורטל נפתחת אחרי הטעימה, מתוך מה שנטעם בלבד.
📌 מהפגישותחדש — תשלום אונליין: הלקוח רואה את לוח התשלומים מהחוזה ומשלם בקישור. התשלום נקלט אוטומטית בגבייה (P07) ומפיק קבלה.

מה הלקוח רואה

אחוזת האגם · שיר ועומר 17/09
אישורי הגעה
הוזמנו 340 · אישרו 284 · לא מגיעים 41 · טרם ענו 15
בחירת מנה עיקרית · מתוך הטעימה
תמונה
פרגית שום-לימון
תמונה
סלמון בתנור ✓
הערה: "פחות חריף"
תמונה
אנטריקוט 300ג
אולם "אחוזת האגם"אירועיםסידורי הושבה
רן

סידורי הושבה

עורך גרפי על תוכנית האולם · גם הלקוח עורך מהפורטל עד מועד הנעילה

ארגז צורות — האולם הגדול

שולחן עגול 12 · קוטר 180 ס"מגרור למפה ›
שולחן אבירים 16 · 321×100 ס"מגרור למפה ›
במה · מודולריתגרור למפה ›
מחיצה · 240 ס"מגרור למפה ›
ארגז הצורות מוגדר פר חלל במפרט האולם (P18) — עם המידות האמיתיות.

שיבוץ אוטומטי · בקרוב

שיבוץ אורחים אוטומטי לפי קבוצות ואילוצים ("משפחת לוי ליד הבמה", "חברים מהצבא ביחד"). יוצג בשלב 2.

במה · חופה ★
1
12/12
2
10/12
3
14/14
4
12/12
עמדת DJ
בר
5
12/12
6
8/10
7
12/12
8
12/12
רחבת ריקודים
9
14/14
10
12/12
11
10/12
12
12/12
אבירים א' 16/16
אבירים ב' 16/16
רזרבה
כניסה →
328 מושבים · 31 שולחנות · שמירה אוטומטית ✓ ⚠ 328 מול 320
עודכן ע"י הלקוח (שיר) אתמול 22:14
📌 מהפגישותשימור מלא מ-iPlan: "עורך גרפי עם תוכנית האולם ברקע, גרירת שולחנות מארגז צורות של האולם (עם מידות אמיתיות), מספור, מונה תפוסה לכל שולחן (12/14), אזורים, זום, שמירה אוטומטית" + תבניות סקיצה לפי אולם וקיבולת, הדפסות ומדבקיות.
📌 שלביותPhase 2 — שיבוץ אוטומטי: "שיבוץ אורחים אוטומטי לפי קבוצות ואילוצים" מוצג ב-WF כ"בקרוב" (הפאנל המעומעם מימין) — הוחלט שלא ייכנס ל-MVP.
📌 מהפגישותנעילה ללקוח: הלקוח מסדר הושבה בגרירה מהפורטל עד מועד הנעילה (15/09). כפתור "נעילת סידור ללקוח" חוסם עריכה — והאולם ממשיך לערוך עד ערב האירוע.
אולם "אחוזת האגם"ניהולמשובים ושיווק
רן

משובים ושיווק

דירוג ממוצע 4.8 · 34 משובים ברבעון · הסקר יוצא אוטומטית יום אחרי כל אירוע
מפרסםדירוגטקסט קצרמועד אירועסטטוס פרסום
הזוג — בר מצווה ליהונתן5.0"הצוות פשוט מדהים, הכל זרם"05/10 (טעימות)פורסם באתר
אורח — חתונת קיץ4.8"אוכל ברמה של מסעדה"21/07הופנה לגוגל ✓
בעלת שמחה — ברית4.9"מיכל ליוותה אותנו בכל שלב"14/07ממתין לאישור
מנהל כנס — חברת טכנולוגיה4.6"לוגיסטיקה מצוינת, חנייה בעייתית"02/07לא לפרסום
אורחת — בת מצווה5.0"הקינוחים!! עוגת הנמסיס"28/06הופנה לגוגל ✓
מוצגות 5 מתוך 34 שורותעמוד 1 מתוך 7 ‹ ›

סקר אוטומטי — הזרימה

יום אחרי האירוע‹— סקר בוואטסאפ לבעלי השמחה‹— אם 4★ ומעלה‹— הפניה לביקורת גוגל
שלח גם לאורחים (בהסכמת בעלי האירוע) ?
📌 מהפגישותH1 — משוב אורחים: "הודעה אוטומטית לכל האורחים אחרי האירוע (בהסכמת בעלי האירוע); ביקורת חיובית ⇒ הפניה לביקורות גוגל".
📌 מהפגישותשימור: מנגנון המשובים, הדירוגים והפרסום קיים ב-iPlan ונשמר — "לעבור עצמאית". החדש: משוב אורחים + הפניית 4★ לגוגל.

מפרט האולם

תפוסה מרבית450
חלליםהאולם הגדול (450) · הגן (180)
זמן התארגנות5 שעות
כללי ביתאיסור זיקוקים ללא אישור מהנדס · מוזיקה עד 01:00

דפי מותג וכרטיסי ביקור (שימור מ-iPlan)

דף מותג — "אחוזת האגם"
כרטיס ביקור דיגיטלי — עדי לוין

גלריית תמונות · סימון "זמין להצעה"

תמונה
תמונה
תמונה
תמונה
תמונה
תמונה
📌 מתוצרי המפתחיםY9+Y18: "מפרט אולם כ-PDF שיווקי + גלריית תמונות 'זמין להצעה'" ו"כללי בית למפרט האולם (איסור לייזרים/קונפטי, מוזיקה עד 01:00)" — לצירוף מהיר להצעות בוואטסאפ, וכללי הבית מזינים גם את בורר הספקים.
אולם "אחוזת האגם"דוחות ואנליטיקה
רן

דוחות ואנליטיקה

כל דוחות iPlan המוכרים + הדוחות החדשים: רווחיות, גיול חוב, כסף בלי קבלות
📌 מהפגישותלא רק גרפים — תובנות (C6): "אם לא תסגור עכשיו את אוקטובר — הוא יישאר יתום". כל דוח מלווה בשורת תובנה מבוססת דאטה היסטורית והמלצת פעולה, לא רק מספרים.

רווחיות חודשית

חדש
יולי: רווח נקי ממוצע 21.9% · אוגוסט (עד כה): 23.4%
אירועים בהפסד החודש: 1 (יום הולדת 60 לציפי)

גיול חוב

חדש
1–30 ימים: ₪38,400 (טליה ודניאל · כנס נובה-טק)
31–60: ₪0 · מעל 60: ₪0

כסף שהתקבל ללא קבלות

חדש
תוצאת הריצה האחרונה (10/08): 0 שורות ✓
כל תקבול החודש קיבל מסמך חשבונאי
📌 מהפגישותדרישה I2: דוח "אירועים שהתקבל בהם כסף ולא הופקו קבלות" — היעד הקבוע: ריק. "המערכת לא מאפשרת לזה לקרות בשקט".

סיכום רבעוני · Q3/2026

חדש
אירועים שהסתיימו: 21 · שולמו במלואם: 18
יתרות פתוחות לאירועים שהסתיימו: ₪64,200

מקורות לידים ואחוזי סגירה

לפי מספר שקוף
אינסטגרם: 34 לידים · 21% סגירה · המלצות: 12 · 42%
גוגל: 19 · 26% · טופס אתר: 9 · 33%

תפוסה שנתית

2026 עד כה: 71% · ספטמבר–אוקטובר: 74%
נובמבר: 4 תאריכים פנויים · שיא: מאי 92%

דוחות iPlan שנשמרו

שימור
דוחות אירועים · דוחות מסמכים · גרפים
כל הדוחות המוכרים מ-iPlan זמינים באותו מבנה, כולל מבטים שנשמרו

הכנסות מול הוצאות · 6 חודשים

■ הכנסות · ▨ הוצאות
מרץאפרילמאייונייוליאוגוסט
📌 מהפגישותהכל ניתן לייצוא ולתזמון (מ-14): "כל דוח ניתן לייצוא ולתזמון — 'שלח לי כל ראשון בבוקר במייל'". כפתור "תזמון דוח למייל" בסרגל קובע תדירות ונמענים לכל דוח.
אולם "אחוזת האגם"ניהולהגדרות והרשאות
רן

הגדרות והרשאות

צוות והרשאות · סוגי אירועים ומדיניות · מפרט האולם · תבניות חוזים והודעות
שםתפקידניידהרשאהכניסה אחרונה
רן ברקבעלים054-544-0001מלאההיום 08:31
עדי לויןמנהלת מכירות052-311-0002מכירות + אירועיםהיום 09:12
מיכל אשרמנהלת משרד050-660-0003אירועים + משימותהיום 08:55
יואב שגבמפיק053-222-0004תפעול אירועיםאתמול
שף אבי כהןמנהל מטבח052-847-0005מטבח + רכשהיום 06:40
רותם פרץהנהלת חשבונות054-909-0006כספיםהיום 09:02
דנה · איתי · נועםעובדי צוות"היום שלי" + וואטסאפ
📌 מהאפיוןמטריצת הרשאות פשוטה פר מודול: רואה / עורך / לא רואה. עובדי צוות לא נכנסים למערכת — הם מקבלים משימות בוואטסאפ ורואים רק "היום שלי".
כל סוג אירוע נושא: אבני דרך, תבנית משימות, מדיניות תשלומים ותבנית עגלה
סוגאבני דרךתבנית משימותמדיניות תשלומיםתבנית עגלה
חתונה27 שלבים23 משימותמקדמה 20% · אמצע 40% · יתרה שבוע לפניחתונת ערב
בר/בת מצווה21 שלבים17 משימותמקדמה 25% · יתרה שבוע לפניבר מצווה
אירוע עסקי15 שלבים12 משימותשוטף+30 מול הזמנת רכשאירוע עסקי
ברית/ה12 שלבים9 משימותמקדמה 30%אירוע בוקר
📌 מהפגישות"אבני דרך לפי סוג אירוע — בכל אבן דרך משימות ואוטומציות, לכל משימה שיוך ואחריות וזמן ביצוע" — הכול מוגדר כאן פעם אחת וחל אוטומטית על כל אירוע חדש מאותו סוג.

מדיניות הסלמות (ברירת מחדל לפי קטגוריה)

תפעולתזכורת → אחמ"ש (+60 דק') → בעלים (+180 דק')ערוצים: וואטסאפ → וואטסאפ → שיחה
גבייהתזכורת → הנה"ח (+24 ש') → בעלים (+72 ש')שעות שקט: 21:00–08:00
הקמות ביום אירועתזכורת → מפיק (+15 דק') → בעלים (+45 דק')ללא שעות שקט

נתוני האולם והחללים

האולם הגדולעד 450 אורחיםתקרת כיבוי אש: 500
הגןעד 180 אורחיםחורף: מחומם
זמן התארגנות בין אירועים5 שעות⚠ מתחת לזה — אזהרת התנגשות

כללי בית

- איסור קונפטי ולייזרים בתוך המבנה
- מוזיקה עד 01:00 (רישיון השמעה בתוקף)
- זיקוקים בתיאום ואישור מהנדס בלבד
- פריקת ספקים מדלת השירות עד 16:00
📌 מתוצרי המפתחים (אומץ)מפרט האולם משמש גם כ-PDF שיווקי להצעות, וכללי הבית מזינים את בורר הספקים (למשל: איסור לייזרים ⇒ אזהרה בשיבוץ ספק לייזרים).

תבניות חוזים ומסמכים

חוזה התקשרות — חתונהעודכן 06/2026
חוזה — אירוע עסקיעודכן 03/2026
הצעת מחירעודכן 05/2026

תבניות הודעות (וואטסאפ / סמס / מייל)

תזכורת פגישה (יום לפני)סמס · אוטומטי
הצעת 3 תאריכים פנוייםוואטסאפ · נשלף מהיומן
דרישת תשלום + קישורוואטסאפ · עם תצוגה מקדימה
סקר משוב אחרי אירועוואטסאפ · אוטומטי + הפניה לגוגל

ייבוא ואינטגרציות

ייבוא מ-iPlan — אירועים, לקוחות, מסמכים, תפריטים, סקיצות
טלפוניה — SIM ייעודי ומספרים שקופיםמחובר ✓
וואטסאפ עסקימחובר ✓
סליקה (טרנזילה) + ממשק מס הכנסהמחובר ✓
יומן גוגל / אאוטלוק

API פתוח

מפתחות API לפי הרשאות + Webhooks על שינויי סטטוס — לחיבור אתר האולם, קמפיינים ורואה החשבון.

📌 מהאפיוןרב-עסקי: חשבון אחד יכול לנהל כמה אולמות/חברות — מחליף האולם בסרגל העליון.
SENTRYSITE · PROJECT FOUNDATION

אטנדינג · Wireframes למערכת ניהול אולמות

מסמך העבודה החי של הפרויקט: מי הלקוח, מה הוחלט, אילו מסכים נבנו ואיך קוראים אותם. כל מה שמופיע במסכים ממופה למקור מאושר — iPlan, פגישות האפיון או תוצרי המפתחים.

לקוח
אולם "אחוזת האגם" (פיילוט)
פרויקט
אטנדינג — מחליפת iPlan
הוכן ע"י
סנטריסייט
גרסה
1.0 · 10/08/2026
שלב
Wireframes לביקורת
בר תחתון
ניווט בין מסכים
הפס השחור למטה: הקודם / הבא / בחירת מסך מרשימה
מסילה מימין
סקשנים של המסך
ריחוף על הקצה הימני פותח קפיצה לסקשן
📌 הערות
דרישות מהפגישות
מסבירות איך המסך עונה על מה שהתבקש
טולטיפים
קו מנוקד = הסבר
ריחוף על רכיב מסומן מציג הרחבה
📌 שימו לבזה שלד, לא עיצוב: הכול מונוכרום בכוונה. צבע, טיפוגרפיה סופית ותמונות — בשלב העיצוב. כל כפתור במסכים חי: מנווט, פותח חלון או מציג חיווי.
02

הבנת הלקוח

הלקוח הוא אולמות אירועים בישראל שמנהלים היום את העסק על iPlan — מערכת שעושה עבודה טובה בצד של הכסף שנכנס: לידים, כרטיסי אירוע, חוזים, גבייה ופורטל לקוח. הבעיה, במילות מנהל אולם מפגישות האפיון: "הכסף נכנס ולא יוצא — לא יודעים כמה מרוויחים בכל אירוע, רק בכמה הוא נמכר." אין רכש, אין עלויות מזון, אין הוצאות קבועות ואין תמונת רווחיות — והבעלים מתפקד כ"בייביסיטר של האולם". לכן אטנדינג נבנית סביב שלושה קילר-פיצ'רים: רכש ומלאי (Food Cost אמיתי ממתכונים), הוצאות ורווחיות (P&L לכל אירוע) ומשימות ואוטומציות (וואטסאפ + הסלמות). העיקרון המנחה: כל מה שעובד ב-iPlan נשמר במלואו — רק בממשק חדש ונוח. במשפט אחד: iPlan מנהלת את האירוע מול הלקוח; אטנדינג מנהלת את כל האולם — ואת השורה התחתונה.

03

המשתמשים — 9 פרסונות

תפקידבדמומה הם עושים במערכת
בעלים / מנכ"לרן ברקלוח בקרה מהמובייל: תפוסה, רווחיות, הסלמות — והמשימות הקבועות שלו רצות לבד
מנהלת מכירותעדי לויןScreen-pop בשיחה נכנסת, קנבן משפך, הצעות ותאריכים בוואטסאפ
מנהלת משרדמיכל אשר"מה היום", אבני דרך לכל אירוע, טעימות, תבניות מסמכים
מפיקיואב שגבלו"ז דו-שלבי, דף הפקה (BEO) עם אישורי קריאה, ספקים והושבה
שף / מטבחאבי כהןתוכנית ייצור, רשימות עבודה פר מדור (כולל פחת), רשימת קנייה ומלאי
הנהלת חשבונותרותם פרץמסך גבייה מרוכז, מסמכים בקליק, צ'קי ביטחון, תזרים
עובד צוותדנה, איתימקבל משימות בוואטסאפ ומאשר ✓; רואה רק "היום שלי"
לקוח בפורטלנועה ואיתימוזמנים ו-RSVP, הושבה עצמית, בחירת מנות אחרי טעימה, תשלום אונליין
ספק חיצוניDJ ליאוררואה רק את האירועים שלו + דף ההפקה, ומעלה אישורי בטיחות
04

מקורות האפיון

  • iPlan כפי שהיא — מופתה מסך-מסך; 31 יכולות עוברות כמו שהן ו-12 משודרגות. שום דבר שעובד לא הולך לאיבוד (כולל הגריד, הפורטל וההושבה).
  • 2 פגישות עם מנהלי אולמות — 27/07 (רונן: "מעבר על iPlan — שימור ושיפור") + פגישת B2B (Food Cost, משימות, הוצאות). מקור הדרישות A–J וסכימת הסטטוסים.
  • תוצרי המפתחים — SRS של רמי (מודל Booking מאוחד, BEO, גיול חוב) ומוקאפים של יניב (פיד פעולות, Hard-Lock ספקים): ~34 רעיונות אומצו; חריגות סקופ (משמרות, HR, תמחור אוטומטי) נדחו.
05

ארכיטקטורת המערכת — 16 מודולים

סקירה
מ-1לוח בקרה — ווידג'טים לפי תפקיד + פיד פעולות
מ-14דוחות ואנליטיקה — כל דוחות iPlan + החדשים
מכירות
מ-2לידים ומכירות — קנבן משפך, טלפוניה, אינבוקס וואטסאפ
מ-3יומן — זמינות, לוח עברי, תקופות תמחור
אירועים
מ-4כרטיסי אירוע — הלב של המערכת: רשימה + כרטיס על ¾ מסך
מ-11פורטל לקוח — מוזמנים, RSVP, מנות, תשלומים
מ-12סידורי הושבה — עורך סקיצה גרפי
מ-8ספקים — צ'קליסט מסמכים + שומר סף רגולציה
מטבח ותפעול
מ-6תפריטים ומטבח — מנות, מתכונים, מדורים, תוכנית ייצור
מ-7רכש ומלאי — ספקי מזון, הזמנות רכש, מחסנים
מ-10משימות ואוטומציות — שוטף + אירוע, וואטסאפ, הסלמות
כספים
מ-5גבייה וכספים — עגלות, מסמכים, לוחות תשלומים, תזרים
מ-9הוצאות ורווחיות — הוצאות קבועות, Labor Cost, P&L
ניהול
מ-13משובים ושיווק — סקרים, ביקורות גוגל, מפרט אולם
מ-15הגדרות והרשאות — תפקידים, סוגי אירועים, תבניות
מ-16יכולות רוחביות — גריד, חיפוש, ייצוא, API, התראותמודגם בכל מסך
06

מפת המסכים ב-WF הזה

מסךשםמה מדגיםסטטוס
P01לוח בקרהווידג'טים לפי תפקיד, פיד פעולות, מפת חום תפוסהמלא
P02לידים ומכירותקנבן משפך, Screen-pop, תמלול שיחותמלא זירת לידים — בקרוב
P03אינבוקס וואטסאפת'רדים + המרת פנייה ללידמלא
P04יומןלוח עברי אוטומטי, סטטוס תאריך, מניעת דאבל-בוקינגמלא
P05כרטיסי אירוע (רשימה)הגריד המערכתי: מבטים, סינון, ייצואמלא
P06כרטיס אירוע (¾ מסך)11 טאבים, אבני דרך, BEO, חוזה קשיחמלא
P07גבייה וכספיםמסך גבייה, קופות ביטחון, דרישת תשלום בוואטסאפמלא מס"ב — בקרוב
P08תפריטים ומתכוניםעץ מנה→רכיבים, פחת, עלות מנה חיהמלא
P09תוכנית ייצוררשימות עבודה פר מדור, מדבקות ייצורמלא
P10רכש ומלאירשימת קנייה חכמה, קאנבן הזמנות, מחסניםמלא
P11ספקיםצ'קליסט תוקפים + Hard-Lock רגולציהמלא
P12הוצאות ורווחיותP&L מפל לאירוע, הוצאות קבועות נעולותמלא
P13משימות ואוטומציותשתי שכבות, וואטסאפ ✓, הסלמה מדורגתמלא
P14פורטל לקוחRSVP, בחירת מנות "חווית Wolt", תשלוםמלא
P15סידורי הושבהעורך סקיצה, מוני תפוסה, הדפסותמלא שיבוץ אוטומטי — בקרוב
P16משובים ושיווקמשוב→ביקורת גוגל, מפרט אולם PDFמלא
P17דוחות ואנליטיקהדוחות + תזמון שליחה במיילמלא
P18הגדרות והרשאותמטריצת הרשאות, סוגי אירועים, תבניות חוזהמלא
לחיצה על שורה מנווטת למסך18 מסכים
07

שפת המערכת — עקרונות UX

  • כרטיס אירוע על ¾ מסך — שום דבר לא נפתח בטאב דפדפן חדש; Esc סוגר וחוזרים בדיוק לאותו מקום.
  • פופאפ אחיד — תמיד: פירורי לחם + כותרת + X, גוף נגלל, ופוטר סטיקי עם הפעולה הראשית משמאל.
  • הגריד המערכתי — כל רשימה עם מבטים שמורים, בחירת עמודות, סינון, שורת סיכום וייצוא לאקסל — תמיד באותו מקום.
  • חיפוש גלובלי — Ctrl+K מכל מקום: שם / טלפון / מסמך / ספק, תוצאות מקובצות לפי סוג.
  • וואטסאפ כערוץ עבודה — כל הודעה יוצאת מוצגת בתצוגה מקדימה לפני שליחה; הכול מתועד בכרטיס.
  • אפס כפתורים מתים — גם ב-WF: כל כפתור מנווט, פותח חלון או מציג חיווי.
08

סטטוסים וצבעים

סכימת הסטטוסים שהגדיר רונן — אחידה בכל המערכת. ב-WF היא מוצגת בגווני אפור בלבד:

סגור שריון תאריך אופציה התעניינות תאריך לא ידוע בוטל

סטטוסמשמעותצבע מיועד (בשלב העיצוב)
סגורחוזה חתוםירוק
שריון תאריךבתוקף עד יום הפגישה; פג ⇒ חוזר להתעניינות והתאריך משתחרראדום כהה
אופציהתאריך מסומן, טרם שריוןאדום בהיר
התעניינותליד פעיל ללא תאריך נעולכתום דהוי
תאריך לא ידועליד שמחפש תאריךניטרלי (מתאר מקווקו)
09

מה מחוץ לסקופ / Phase 2

נדחה (הוחלט בפגישות)

  • ניהול משמרות ונוכחות מלא — נשאר רק Labor Cost פר אירוע
  • כרטיסיית עובד שכר / HR (טופס 101, שעות נוספות)
  • ורטיקלים שאינם אולמות (הפקה / מוזיקה / ספק)
  • תמחור דינמי אוטומטי והנחות ללא אישור אנושי
  • AI סנטימנט / סיכון-נטישה פר ליד

Phase 2 — מופיע ב-WF כ"בקרוב"

  • זירת החלפת לידים בין אולמות
  • מוניטין ספקים רשתי (חוצה-אולמות)
  • הרשאת מס"ב / תשלום בנקאי ישיר (PIS)
  • רצפי שחזור לידים אוטומטיים
  • שיבוץ הושבה אוטומטי לפי קבוצות ואילוצים
10

שאלות פתוחות (לביקורת עם ה-WF)

  • 1 · Food Cost — האם P&L מלא (מזון + עבודה + תקורה) מהיום הראשון, או קודם עלות מזון בלבד?
  • 2 · רשימת קנייה — מאוחדת לשבוע לפי ספק? האם נשלחת אוטומטית לספק?
  • 3 · משימות — מערכת אחת עם שתי תצוגות או שני כלים? שיוך לתפקיד (מי במשמרת) או לאדם?
  • 4 · המשימות הקבועות של רונן — הרשימה המלאה טרם התקבלה ("זה זהב").
  • 5 · וואטסאפ — רק תזכורות יוצאות, או גם אישורי ביצוע והסלמות?
📌 להמשךמה עושים עם המסמך הזה: עוברים מסך-מסך עם הבר התחתון, מסמנים הערות, ומכריעים את 5 השאלות — ואז עוברים לעיצוב.
מדריך מסע
מסע הבעלים / מנכ"ל — רן ברק
לוח בקרה יומי
OWN-01
מתי
מה הוא עושה
1 / 48

מסע הבעלים / מנכ"ל — 48 תרחישים

מקובץ לפי מסך. לחיצה על תרחיש קופצת אליו במערכת.
Wireframe Review
Sections

הערות על העיצוב

לחיצה ימנית על כל אלמנט באתר פותחת הערה חדשה במקום הזה. במובייל — לחיצה ארוכה.

מסתנכרן…