יום שני, 10 באוגוסט 2026 · כ"ו באב · הערב: אירוע אחד בלוח
📌 מהפגישותרונן ביקש: "הדשבורד של iPlan מיותר — צריך ווידג'טים לפי הרשאות". כאן כל תפקיד רואה לוח אחר, וכל ווידג'ט ניתן להוספה/הסרה/גרירה במצב עריכה. המסך הזה מציג את תצוגת הבעלים.
74%
תפוסת ספטמבר–אוקטובר
+6% מאשתקד
₪1.24M
מכירות החודש
8 אירועים נסגרו
₪312K
יתרות פתוחות לגבייה
2 לקוחות מאחרים
23.4%
רווח נקי ממוצע לאירוע
יולי: 21.9%
0
הסלמות פתוחות
אתמול: 1 (טופלה)
מה צריך לעשות היום · פעולות מומלצות, ביצוע בלחיצה
התאריך 15/10 עומד להשתחרר — השריון של מאיה ואלון פג ב-12/08 ללא חוזה. 3 לידים ביקשו אוקטובר.
לאירוע "כנס נובה-טק" אין אישור מהנדס לזיקוקים — הספק "זיקוקי הצפון" חסום לשיבוץ. 62 ימים לאירוע.
4 תאריכי נובמבר עדיין פנויים — בשלוש השנים האחרונות נובמבר נסגר עד סוף אוגוסט. מומלץ לתעדף.
📌 מהפגישות"תובנות עסקיות והמלצות" — המערכת מזהה דפוסים מהעבר ("אם לא תסגור עכשיו את אוקטובר — הוא יישאר יתום") ומציעה פעולה, לא רק גרף.
7 הימים הקרובים
תאריך
אירוע
סוג
אורחים
סטטוס
מוכנות
היום · 19:30
יום הולדת 60 לציפי
פרטי
110
סגור
רביעי · 19:30
שיר ועומר· חזרה גנרלית להפקה
חתונה
320
סגור
חמישי · 20:00
אירוע חברה "פיוצ'ר-בנק"
עסקי
400
שריון תאריך
📌 מהפגישותהתרעת התנגשות לוגיסטית: אם שני אירועים באותו יום עם פחות מ-5 שעות התארגנות (כפי שהוגדר במפרט האולם) — תופיע כאן אזהרה בולטת.
תפוסה — 8 שבועות
א
ב
ג
ד
ה
ו
ש
■ תפוס · ▨ שריון/אופציה · ▢ פנוי · ⬚ תאריך מבוקש
משימות היום
נעילת כספת (17:00)
דנה
ממתינה
הדלקת מזגן חדר חתן-כלה
איתי
בוצע ✓
בדיקת גנרטור חודשית
נועם
ממתינה
דיווח מע"מ (עד 15/08)
רותם
בתהליך
📌 מהפגישות"הבעלים היום בייביסיטר" — כל המשימות הקבועות (גנרטור, כספת, מזגן, מע"מ, מתנות חג) הפכו לתבניות אוטומטיות שנשלחות בוואטסאפ לאחראי, עם הסלמה אליך רק אם לא בוצעו.
פניות חדשות · פגישות היום
חן ואוראל· וואטסאפ · לפני 20 דק' "מחפשים תאריך בספטמבר לחתונה של 250"
משפחת ברששת· שיחת טלפון · 09:40 בר מצווה, ~150 אורחים, הוקלטה ותומללה
פגישת סיור — ליאת ותומר· היום 16:00 · עדי
אחוזת האגם‹אירועים‹אירוע חדש
יצירת אירוע חדש
זמינות התאריך — 15/10/2026
האולם הגדול
שריון עד 12/08 — מאיה ואלון
שיבוץ ידרוש אישור מנהל
הגן
פנוי ✓
ללא התנגשויות
📌 מהפגישותמניעת דאבל-בוקינג: מיני-יומן הזמינות מוצג בתוך הטופס, והמערכת חוסמת קביעה כפולה לאותו חלל באותו תאריך.
טלפוניה‹שיחה נכנסת
📞 שיחה נכנסת · 052-847-3391
📌 מהפגישותרונן ביקש: "SIM ייעודי — ברגע שמישהו מתקשר קופצת כרטיסיה וממלאים את הליד בזמן אמת. השיחות מוקלטות ומתומללות ב-AI".
מספר לא מזוהה · הגיע דרך המספר השקוף של קמפיין אינסטגרם · ההקלטה פעילה ●
אחוזת האגם‹מרכז התראות
התראות (3)
חריגת אורחים — שיר ועומר: 328 הושבו מול 320 בהתחייבות
תשלום מאחר — טליה ודניאל: ₪24,600 · 6 ימים
אישור ספק פג — "זיקוקי הצפון": אישור מהנדס נדרש לכנס נובה-טק
לוח בקרה‹עריכה
עריכת לוח הבקרה
גרור ווידג'טים כדי לסדר, סמן כדי להציג. הלוח נשמר אישית לכל משתמש לפי תפקידו.
☑ מדדים ראשיים
☑ מה צריך לעשות היום
☑ אירועים קרובים
☑ מפת חום תפוסה
☑ משימות והסלמות
☑ פניות ופגישות
☐ תיעודים אחרונים
☐ גרף תזרים
אולם "אחוזת האגם"‹מכירות‹לידים ומכירות
עדי
לידים ומכירות
משפך המכירות המלא — הליד והאירוע הם אותה רשומה, בלי הקלדה כפולה
📌 מהפגישותרונן ביקש (C1): "SIM ייעודי — ברגע שמישהו מתקשר קופצת כרטיסיה וממלאים את הליד בזמן אמת". גם "+ ליד חדש" נפתח באותה כרטיסיה — תהליך אחד לשיחה ולהקלדה יזומה.
38
פניות החודש
+12% מיולי · 61% מוואטסאפ
21%
אחוז סגירה
8 מתוך 38 · יעד: 25%
₪1.34M
שווי משפך
13 לידים פעילים
18 ימים
זמן סגירה ממוצע
מפנייה לחוזה · אשתקד: 26
פנייה חדשה (3)Σ ₪180K
מספר לא מוכר 053-772-4410
וואטסאפ · לפני שעה · טרם שויך
טופס באתר — חתונה
קיץ 2027 · ~200 · טרם חזרו
אינסטגרם — בת מצווה
מספר שקוף · הבוקר 09:12
בטיפול (4)Σ ₪470K
חן ואוראל
חתונה · ~250 · מחפשים ספטמבר
נטע ועידו
חתונה · ~250 · תאריך לא ידוע
רוני
חתונה · קיץ 2027 · שיחה תומללה
משפחת ברששת
בר מצווה · ~150 · שיחה 09:40
נקבעה פגישה (2)Σ ₪182K
שני ורועי
29/10 · 260 · סיור חמישי 17:00 · עדי
בת מצווה לאגם
09/11 · 130 · פגישה א' 11:00
הצעת מחיר (2)Σ ₪195K
ליאת ותומר
23/10 · 300 · הצעה נשלחה · אופציה
ברית לבן משפחת אדרי
02/11 · 120 · ממתינים לתשובה
שריון תאריך (2)Σ ₪302K
מאיה ואלון ⚠
15/10 · 250 · השריון פג ב-12/08
אירוע חברה "פיוצ'ר-בנק"
19/11 · 400 · חוזה בבדיקה
נסגר החודש (8)Σ ₪1.24M
יובל ונדב
06/11 · 340 · ₪158K
כנס נובה-טק
12/10 · 220 · ₪102K
בר מצווה ליהונתן
05/10 · 150 · ₪70K
עוד 5 אירועים…
לתצוגת רשימה מלאה
ליין נוסף "אבוד / לשחזור" מוסתר כברירת מחדל ·
יומן שיחות · כל שיחה מוקלטת ומתומללת
מספר
מקור שקוף
משך
052-847-3391
קמפיין אינסטגרם
6:12
053-772-4410
גוגל עסקים
2:48
054-336-9182
קמפיין פייסבוק
9:05
052-118-6620
אתר האולם
4:31
050-901-2277
המלצה (ללא קמפיין)
1:57
📌 מהפגישותC2 + C5: "כל השיחות מוקלטות ומתומללות אוטומטית" · "מספר וירטואלי פר מקור תנועה" — עמודת "מקור שקוף" מראה איזה קמפיין הביא כל שיחה.
חכמות מכירה
תאריך שהתפנה 15/10 עומד להשתחרר — 3 לידים ביקשו אוקטובר
מילוי חורים 4 תאריכי נובמבר פנויים · בעבר נובמבר נסגר עד סוף אוגוסט
זיכרון שנה-על-שנה כנס נובה-טק התקיים גם אשתקד — לפנות לקראת 2027?
📌 מהפגישותC6 · חכמות מכירה: "תאריך שהתפנה ⇒ רשימת הלידים שרצו אותו + שליחת הצעה מרוכזת" — המערכת מציעה פעולה, לא רק נתון.
מכירות‹חכמות מכירה‹תאריך שהתפנה
התאריך 15/10 עומד להשתחרר
השריון של מאיה ואלון פג ב-12/08 ללא חוזה. אם לא יוארך — האולם הגדול יתפנה ב-15/10. אלו הלידים שביקשו תאריך דומה:
ליד
ביקשו
התאמה
☑
שני ורועי
סוף אוקטובר · 260 אורחים
92%
☑
חן ואוראל
ספטמבר–אוקטובר · ~250
88%
☑
רוני
גמישים בתאריך · חתונה
71%
תצוגה מקדימה — וואטסאפ
היי שני ורועי, התפנה אצלנו ב"אחוזת האגם" תאריך מבוקש: חמישי 15/10, האולם הגדול. רוצים שנשריין לכם אותו לפגישה?
לתיאום סיור: [קישור ליומן]
ההודעה נשלחת מתבנית "תאריך שהתפנה" ומותאמת אישית לכל ליד. שום דבר לא יוצא בלי תצוגה מקדימה ואישור.
אולם "אחוזת האגם"‹מכירות‹אינבוקס וואטסאפ
עדי
אינבוקס וואטסאפ
כל התכתבויות הלידים והאירועים במסך אחד · מחובר למספר העסקי של האולם
📌 מהמפתחיםR6: "אינבוקס וואטסאפ — ת'רדים, פניות לא-משויכות ⇒ המרה לליד עם שדות שזוהו אוטומטית". ת'רד ממספר לא מוכר מקבל תג "לא משויך" עד שממירים אותו לליד או משייכים לאירוע.
גלית רוזןשיר ועומר "מעדכנת שהצלם מגיע ב-15:00" · 10:52 · מפיקה, איש קשר ראשי
1
מספר לא מוכר 053-772-4410לא משויך "שלום, כמה עולה אצלכם בת מצווה?" · 09:12
1
משפחת ברששתליד אתם: "מצרפים קישור לטופס הפרטים" ✓ · אתמול
—
חן ואוראל · 054-336-9182 · מקור: קמפיין פייסבוק
היי, ראינו אתכם בחתונה של חברים והתאהבנו במקום. יש לכם תאריכים פנויים בספטמבר?
אנחנו בערך 250 אורחים, מתחתנים בספטמבר 2027
היי חן ואוראל, איזה כיף! כן, נשארו לנו כמה תאריכים בספטמבר. אשמח לשלוח לכם אפשרויות ולתאם סיור באולם ✓✓
מעולה, נשמח!
המערכת זיהתה: חתונה · ~250 אורחים · ספטמבר 2027
כל הודעה יוצאת מוצגת בתצוגה מקדימה לפני שליחה — אין שליחה עיוורת.
📌 מהפגישותC3 · טופס וואטסאפ לליד: "שליחת הודעה למילוי פרטים במקום תשאול טלפוני" — כפתור "שלח טופס פרטים" שולח קישור קצר שהליד ממלא לבד, והשדות חוזרים ישר לכרטיס.
📌 מהאפיוןזיהוי אוטומטי מהטקסט: "פנייה ממספר לא מוכר ⇒ המערכת מזהה מהטקסט סוג אירוע / תאריך / כמות אורחים ומציעה 'צור ליד'" — פאנל הזיהוי מעל תיבת הכתיבה. גלית רוזן מדגימה את D3: מפיקה חיצונית כאיש קשר ראשי של אירוע.
אולם "אחוזת האגם"‹יומן
רן
יומן
ספטמבר 2026 · 2 אירועים סגורים · שכבת לוח עברי ותקופות תמחור פעילה
· חלל:
א
ב
ג
ד
ה
ו
ש
30/08י"ז באלול
31/08י"ח באלול
1י"ט באלול
2כ' באלול
3כ"א באלול
4כ"ב באלול
כניסת שבת 18:52
5כ"ג באלול
צאת שבת 19:49
6כ"ד באלול
7כ"ה באלול
8כ"ו באלול
📌 עבודות ברחוב — אין חניה
9כ"ז באלול
10כ"ח באלול
פיוצ'ר-בנק · שריון
11כ"ט באלול
ערב ראש השנה
כניסת החג 18:44
12א' בתשרי
ראש השנה · ראש חודש
13ב' בתשרי
ב' ראש השנה
14ג' בתשרי
צום גדליה
15ד' בתשרי
מחיר חורף מתחיל
16ה' בתשרי
17ו' בתשרי
שיר ועומר · 320
18ז' בתשרי
כניסת שבת 18:33
19ח' בתשרי
צאת שבת 19:30
20ט' בתשרי
ערב יום כיפור
21י' בתשרי
יום כיפור
22י"א בתשרי
23י"ב בתשרי
24י"ג בתשרי
טליה ודניאל · 280
25י"ד בתשרי
ערב סוכות · כניסת החג 18:24
26ט"ו בתשרי
סוכות
■ סגור · ▨ שריון תאריך · ▢ אופציה/התעניינות · מסגרת מקווקוות = שכבת מערכת (שבתות, חגים, צומות, תקופות תמחור, הערות יום) · לחיצה על יום פותחת יצירת אירוע עם בדיקת זמינות
סטטוס תאריך · 17/09/2026 · ו' בתשרי
חלל
סטטוס
פירוט
האולם הגדול (עד 450)
תפוס
שיר ועומר · חתונה · 320 · הקמות מ-12:00
הגן (עד 180)
פנוי ✓
שים לב: זמן התארגנות 5 שעות — אירוע נוסף ידרוש בדיקת התנגשות
📌 מהפגישותE2 · רונן: "סימון אוטומטי של חגים מאוד קריטי" — שבתות (כניסה/צאת), חגים וערבי חג, צומות, ראש חודש ותקופות תמחור "מופיעים על הימים בלי שאף אחד מזין אותם", עם תפריט שכבות בצד.
📌 מהמפתחיםR4 · מניעת דאבל-בוקינג: "מיני-יומן זמינות בתוך יצירת אירוע + בדיקת התנגשות תאריך+חלל" — לחיצה על יום פותחת את טופס האירוע עם זמינות פר חלל, ואי אפשר לקבוע קביעה כפולה בטעות.
📌 מהפגישותE3 · הערה חופשית לתאריך: "אין חניה ברחוב — עבודות" — ראו 08/09 בלוח. ההערה מוצגת גם למי שקובע סיור או אירוע באותו יום.
אולם "אחוזת האגם"‹אירועים‹כרטיסי אירוע
רן
כרטיסי אירוע
47 אירועים פעילים · 12 סגורים החודש · לחיצה על שורה פותחת את כרטיס האירוע על ¾ מסך
📌 מהפגישותהגריד המערכתי של iPlan נשמר ומשודרג — מבטים שמורים, בחירת עמודות, סינונים, ייצוא ושורת סיכום קיימים בכל רשימה במערכת. מה השתנה: כרטיס אירוע כבר לא נפתח בטאב דפדפן חדש אלא כחלון על ¾ מסך.
קוד
שם האירוע
סוג
תאריך
חלל
אורחים
סטטוס
יתרה לתשלום
צוות מטפל
#1042
שיר ועומר
חתונה
17/09/2026
האולם הגדול
320
סגור
₪59,200
עדי · יואב
#1041
טליה ודניאל
חתונה
24/09/2026
האולם הגדול
280
סגור
₪24,600 ⚠
עדי
#1040
בר מצווה ליהונתן
בר מצווה
05/10/2026
הגן
150
סגור
₪31,000
מיכל
#1039
כנס נובה-טק
עסקי
12/10/2026
האולם הגדול
220
סגור
₪48,900
יואב
#1038
מאיה ואלון
חתונה
15/10/2026
האולם הגדול
250
שריון עד 12/08
—
עדי
#1037
ליאת ותומר
חתונה
23/10/2026
האולם הגדול
300
אופציה
—
עדי
#1036
נטע ועידו
חתונה
תאריך לא ידוע
—
~250
תאריך לא ידוע
—
עדי
#1035
שני ורועי
חתונה
29/10/2026
הגן
260
התעניינות
—
עדי
#1034
ברית לבן משפחת אדרי
ברית
02/11/2026
הגן
120
אופציה
—
מיכל
#1033
יובל ונדב
חתונה
06/11/2026
האולם הגדול
340
סגור
₪96,400
עדי · יואב
#1032
אירוע חברה "פיוצ'ר-בנק"
עסקי
19/11/2026
האולם הגדול
400
שריון תאריך
—
יואב
#1029
חתונת אביב ושחר· בוטל עקב פרידה
חתונה
11/10/2026
—
270
בוטל
מקדמה חולטה
עדי
סה"כ במבט זה
2,920 אורחים
6 סגורים · 2 שריון
₪260,100 יתרות
מוצגות 12 מתוך 47 שורותשורות בעמוד: 25 ▾ · עמוד 1 מתוך 2 ‹ ›
📌 מהפגישותסכימת הסטטוסים של רונן: סגור (ירוק) · שריון תאריך (אדום כהה, עם תפוגה והארכה) · אופציה (אדום בהיר) · התעניינות (כתום דהוי) · תאריך לא ידוע. ב-WF הצבעים מוצגים בגווני אפור — המיפוי לצבע ייעשה בשלב העיצוב.
📌 מהפגישותכרטיס אחד מהליד ועד אחרי האירוע — אותה רשומה מתגלגלת משלב ההתעניינות; טאבים "נדלקים" לפי השלב. שינוי תאריך האירוע מתזמן מחדש אוטומטית את כל המשימות והתזכורות.
📌 מהפגישותאבני דרך לפי סוג אירוע, לכל אבן: אחראי, תזמון יחסי לאירוע, ואוטומציות (משימות/הודעות) שנדלקות אוטומטית.
התראות בכרטיס
⚠ חריגת הושבה: 328 מול 320 בהתחייבות — לחיוב לפי הגבוה
דף ההפקה עודכן אחרי הפצה — 2 מחלקות טרם אישרו את הגרסה החדשה
הבטחות והערות
- קוקטייל מוחיטו נוסף כלול בקבלת פנים - שתי מנות מסתובבות נוספות — נרשם כפריט בהזמנה (פינוק) - הנחה 50% על האפטר פארטי - עמדת קינוחים כוללת פלטת פירות
📌 מהפגישות"פינוקים כפריטים, לא כהערות" — הבטחות מהחוזה נרשמות כפריטי הזמנה בעלות ₪0, כך שהן מגיעות אוטומטית לתפריט ולדף ההפקה ולא נשכחות.
פרטי האירוע
סוג
חתונה
חלל
האולם הגדול
תאריך
17/09/2026 · כ"ו באלול
שעות
19:30–03:00
אורחים משוער
320
מינימום מובטח
300
מקור הגעה
המלצה — זוג שהתחתן אצלנו
קוד אירוע
#1042
אנשי קשר
שיר אלמוגכלה
052-847-1122
עומר דגןחתן
054-311-8890
גלית רוזןאיש קשר ראשי · מפיקה חיצונית
050-660-7788
יעקב אלמוגאבי הכלה · מאשר תשלומים
052-909-4433
📌 מהפגישותאיש קשר ראשי: "בעלי האירוע לקחו מפיקה — צריך שאפשר יהיה לקבוע אותה כאיש הקשר לכל עניין" — התג קובע למי פונים כברירת מחדל בכל תקשורת.
צוות מטפל
עדי לוין · מכירותמיכל אשר · משרדיואב שגב · מפיקשף אבי · מטבח
מסמכי מכירה
הצעת מחיר #211
21/01/2026
נשלחה
חוזה התקשרות — חתונה
02/02/2026
נחתם דיגיטלית ✓
נספח חריגים להזמנה
28/06/2026
מעודכן
📌 מהפגישות"החוזה המקורי לא משתנה" — אישורים חריגים נרשמים רק בהערות ההזמנה, שהן נספח לחוזה. עורך התבניות (בהגדרות) מזריק אוטומטית {{שם}}, {{תאריך}}, {{מחיר_למנה}}.
פגישות ותאריכי אופציה
פגישת סיור
19/01 · עדי
התקיימה
טעימה
14/06 · מיכל
התקיימה
פגישת הפקה
03/09 · יואב
מתוכננת · סמס תזכורת יישלח יום לפני
₪148,000
סה"כ לתשלום · כולל מע"מ 18%
כולל הצמדה למדד
₪88,800
התקבל (60%)
3 קבלות הופקו
₪59,200
יתרה לתשלום
תשלום הבא: 10/09
עגלת האירוע (מתבנית "חתונת ערב")
מנת מבוגר
320 × ₪465
₪148,800
Open Bar
כלול
₪0
אספרסו בר
1
₪3,800
2 מנות מסתובבות — פינוק מהחוזה
1
₪0
הנחת סגירה
−₪4,600
חיוב לפי max(מספר סופי, 300 מובטח) · הצמדה למדד תחושב במצב חשבון סופי
₪148,000
לוח תשלומים ומסמכים
מקדמה 20%
₪29,600
שולם · קבלה #5501
תשלום אמצע
₪59,200
שולם · קבלה #5544
יתרה (10/09)
₪59,200
ממתין
צ'ק ביטחון
₪10,000
קופת ביטחון · קבלה #5502
📌 מהפגישותרונן ביקש: "צ'קים לביטחון — קופות וירטואליות. להוציא קבלה אבל שלא ייכנס להכנסות". מיושם כקופת ביטחון ייעודית.
תפריט סגור ✓ 28/06נבחר ע"י הלקוח אחרי טעימה · 4 הערות מנה
שלום יעקב, תזכורת מאחוזת האגם 🌿 יתרת התשלום לחתונת שיר ועומר (17/09): ₪59,200 לתשלום מאובטח בקליק:
💳 לתשלום — קישור מאובטח
תצוגה מקדימה לפני שליחה
שיר ועומר‹הפקה‹הפצת דף הפקה
הפצת דף הפקה — גרסה 3
☑ מטבח — שף אבי
☑ בר — דנה
☑ אב בית — נועם
☑ DJ ליאור (ספק)
☑ הגברה סאונד-פרו
☐ צלמי פריים
כל נמען יקבל קישור צפייה בוואטסאפ + בקשת אישור קריאה. מי שלא יאשר עד 24 שעות — תישלח תזכורת אוטומטית.
שיר ועומר‹משימות‹וידוא הגעת ספקים
משימה: וידוא הגעת כל הספקים
ציר הסלמה
1 תזכורת וואטסאפ ליואב במועד
2 לא אושר תוך שעה → הודעה למיכל (משרד) +60 דק'
3 לא אושר תוך 3 שעות → התראה לרן (בעלים) +180 דק'
📌 מהפגישותביצוע נרשם עם ייחוס ("בוצע ע"י… לאחר הסלמה") — הבעלים רואה בסוף החודש מה מוסלם שוב ושוב.
שיר ועומר‹ספקים‹שיוך ספק
שיוך ספק לאירוע
הגברה "סאונד-פרו"
ביטוח ✓
זיקוקי הצפון
⚠ נדרש אישור מהנדס לאירוע
עיצוב "פרח בר"
—
שיר ועומר‹עריכת פרטים
עריכת פרטי האירוע
📌 מהפגישותשינוי תאריך יציג אזהרה ויתזמן מחדש אוטומטית את כל המשימות, אבני הדרך והתזכורות של האירוע.
אולם "אחוזת האגם"‹כספים‹גבייה וכספים
רן
גבייה וכספים
כל שקל שנכנס — מהמקדמה ועד יתרת ליל האירוע · מבט הבוקר של רותם
📌 מהפגישותזרימת "חודש של גבייה": "כל בוקר: מסך הגבייה — היום אמורים לשלם 3 לקוחות, 2 מאחרים". הלקוח משלם בקישור ⇒ הסטטוס מתעדכן והקבלה נשלחת — בלי מגע יד.
₪86,000
אמורים לשלם היום
3 לקוחות
₪38,400
מאחרים
2 לקוחות · הוותיק: 12 ימים
₪412K
צפי גבייה 30 יום
14 תשלומים מתוזמנים
54%
גויס החודש
₪594K מתוך יעד ₪1.1M
אירוע
תאריך אירוע
יתרה כוללת
התשלום הקרוב
מועד
גיול
שיר ועומר
17/09
₪59,200
₪29,600 · אמצע
היום · יתרה עד 10/09
—
טליה ודניאל ⚠
24/09
₪24,600
₪24,600 · אמצע
מאחר 6 ימים
1–30
כנס נובה-טק ⚠
12/10
₪48,900
₪13,800 · אמצע
מאחר 12 ימים
1–30
בר מצווה ליהונתן
05/10
₪31,000
₪31,000 · יתרה
היום
—
יובל ונדב
06/11
₪96,400
₪25,400 · אמצע
היום · יתרה עד 30/10
—
סה"כ במבט זה
₪260,100 יתרות
₪86,000 להיום
₪38,400 בפיגור
2 מאחרים
מוצגות 5 מתוך 11 שורותעמוד 1 מתוך 3 ‹ ›
📌 מהפגישותגיול חוב מובנה: המסך מציג מי אמור לשלם היום ומי מאחר, עם דליי גיול 1–30 / 31–60 / 60+; מעבר דלי מרים התראה ומחמיר את נוסח הדרישה.
מסמך
לקוח / אירוע
סכום
תאריך
הופק ע"י
סטטוס
קבלה #5560
שיר ועומר · תשלום אמצע
₪29,600
08/08
רותם
שודר למס הכנסה ✓
קבלה #5544
יום הולדת 60 לציפי · יתרה
₪12,000
05/08
רותם
שודר ✓
חשבונית מס #2210
כנס נובה-טק
₪96,800
03/08
רותם
ממתין לתשלום
קבלה #5501
טליה ודניאל · מקדמה 2
₪20,000
28/07
רותם
שודר ✓
זיכוי #310
אביב ושחר · ביטול — חילוט חלקי
₪-8,500
26/07
רותם
שודר ✓
מוצגים 5 מתוך 214 מסמכיםעמוד 1 מתוך 43 ‹ ›
📌 מהפגישותמסמך חשבונאי אימיוטבילי: אין עריכה — ביטול = מסמך זיכוי. שידור בממשק מס הכנסה; סליקת טרנזילה מפיקה קבלה אוטומטית.
צ'קים
צ'ק ביטחון #200451 · שיר ועומר
₪10,000
קופת ביטחון
צ'ק דחוי #88213 · בר מצווה ליהונתן
₪15,500
לפירעון 05/10 · קופה ראשית
צ'ק #77120 · טליה ודניאל
₪12,300
הופקד 03/08 ✓
קופות
קופה ראשית
₪27,800
מזומן + 2 צ'קים
קופת כספת
₪6,400
מזומן · נעילה יומית 17:00
קופת ביטחוןⓘ
₪10,000
צ'ק של שיר ועומר
📌 מהפגישותרונן על צ'קי ביטחון: "רוצה לדעת שקיבלת ולהוציא קבלה אבל לא רוצה שזה יכנס להכנסות" — קבלה חוקית מופקת בלי להיספר כהכנסה; החזרת הצ'ק ⇒ ביטול מסודר.
תשלומים צפויים — 30 הימים הקרובים
היום · 10/08
3 תשלומים (שיר ועומר, יהונתן, יובל ונדב)
₪86,000
15/08
כנס נובה-טק · השלמת אמצע
₪35,100
23/08
"פיוצ'ר-בנק" · מקדמה (בכפוף לחוזה)
₪60,000
05/09
ברית לבן משפחת אדרי · מקדמה
₪18,000
07/09
יובל ונדב · תשלום אמצע 2
₪71,000
סה"כ צפי 30 יום· מוצגות 5 מתוך 14 שורות
₪412,000
תזרים צפוי · 4 שבועות
ש-1ש-2ש-3ש-4
📌 מהפגישות"המערכת לא מאפשרת לזה לקרות בשקט": בסוף חודש רותם מריצה את דוח "כסף שהתקבל בלי קבלות" — היעד הוא 0 שורות.
אולם "אחוזת האגם"‹מטבח‹תפריטים ומתכונים
אבי
תפריטים ומתכונים
5 תפריטים פעילים · 64 מנות במאגר · עלות מנה מחושבת חי ממחירי הספקים
תפריט הגשה — חתונות
42 מנות · 6 קטגוריות
בריאות מרווח: תקין · יעד 70% · בפועל 68.4%
תפריט מזנונים
28 מנות · 4 קטגוריות
בריאות מרווח: תקין · יעד 70% · בפועל 71.2%
תפריט צמחוני
16 מנות · 4 קטגוריות
בריאות מרווח: תקין · יעד 70% · בפועל 74.8%
תפריט ילדים
9 מנות · 2 קטגוריות
בריאות מרווח: מתחת ליעד · יעד 70% · בפועל 61.9%
תפריט טעימות
12 מנות · נבנה לקראת כל טעימה
בריאות מרווח: תקין · יעד 70% · בפועל 69.6%
📌 מהפגישות"בריאות מרווח" לכל תפריט: עלות המנות מחושבת חי ממחירוני הספקים העדכניים ומושווית ליעד הרווחיות — ירוק/כתום/אדום (כאן בגווני אפור). ספק התייקר ⇒ המרווח מתעדכן מיד, בלי אקסל.
📌 מהפגישותשכפולים (A14): "שכפול תפריט, שכפול מנה" — כל תפריט אירוע נבנה משכפול תפריט בסיס והתאמה, במקום בנייה מאפס.
מנה
קטגוריה
עלות מנה
מחיר בתפריט
מרווח
תמונה
פילה מוסר על קרם ארטישוק
ראשונות
₪31.20
₪96
67.5%
תמונה
ניוקי כמהין
ראשונות
₪18.40
₪74
75.1%
תמונה
פרגית במרינדת שום-לימון
עיקריות
₪24.60
₪88
72.0%
תמונה
אנטריקוט 300ג
עיקריות
₪48.90
₪142
65.6%
תמונה
סלמון בתנור
עיקריות
₪29.80
₪104
71.3%
תמונה
טרטר טונה
פתיחה
₪22.50
₪86
73.8%
תמונה
עוגת שוקולד נמסיס
קינוחים
₪9.60
₪42
77.1%
מוצגות 7 מתוך 64 מנותעמוד 1 מתוך 10 ‹ ›
📌 מהפגישותחווית Wolt (F1): 'בחירת תפריט "חווית Wolt" — תמונות למנות, חוויה ויזואלית'. לכן תמונה לכל מנה כאן במאגר — היא שתוצג ללקוח בפורטל בבחירת המנות אחרי הטעימה.
מתכון: פרגית במרינדת שום-לימון · עלות מנה: ₪24.60
רכיב
ברוטו למנה
נטו למנה
% פחת
עלות
פרגית· ₪34/ק"ג · בשר הגליל
280 ג
230 ג
18%
₪9.52
רכיב מוכן: מרינדת שום-לימוןרכיב מוכן · משמש 6 מנות
30 ג
30 ג
—
₪0.90
שום · 8 ג
לימון · 15 ג · שמן ותיבול · 7 ג
תוספת ירקות צלויים · עגבניות, בצל
120 ג
105 ג
12%
₪1.10
סה"כ עלות מנה (כולל תוספות והגשה)
₪24.60
מקדם צריכה: 115%המערכת מציעה: 120% לפי שאריות 3 האירועים האחרונים
📌 מהפגישותפחת פר רכיב (A6): "מנה = 200ג סלמון, פחת ⇒ הוראה למדור על 240ג. הזנת % פחת לכל רכיב, מחושב בכל הכמויות" — לכן לכל שורה במתכון יש ברוטו/נטו, וההוראות למדורים נגזרות מהברוטו.
📌 מהפגישותמקדם צריכה לומד: אחרי כל אירוע מזינים שאריות והמערכת מציעה כיול ("בחתונות אוכלים 120% סלטים — להעלות?") — תמיד באישור השף, אף פעם לא אוטומטית.
מטבח‹מאגר מנות‹עריכת מנה
עריכת מנה — פרגית במרינדת שום-לימון
תמונה · גרירה או לחיצה להעלאה
רכיבים
פרגית
280 ג
פחת 18%
מרינדת שום-לימון (רכיב מוכן)
30 ג
—
ירקות צלויים
120 ג
פחת 12%
אולם "אחוזת האגם"‹מטבח‹תוכנית ייצור
אבי
תוכנית ייצור שבועית
המערכת מסתכלת על כל אירועי השבוע וגוזרת כמויות, רשימות עבודה ורכש — כולל פחת ומקדמי צריכה
5
אירועים השבוע
4 חתונות · אירוע עסקי
1,240
מנות עיקריות
כולל מקדמי צריכה
62 ק"ג
סלמון להזמנה
52 נטו + פחת 18%
₪48,700
עלות מזון צפויה
מול תקציב ₪51,000
Roll-up לפי מנה — כל אירועי השבוע יחד
מנה
סה"כ מנות
אירועים
אצווה
פרגית במרינדת שום-לימון
520
3 אירועים
אצווה אחת — חיי מדף 3 ימים
אנטריקוט 300ג
310
4 אירועים
הכנה ביום האירוע — ללא אצווה
סלמון בתנור
260
3 אירועים
2 אצוות — חיי מדף יומיים
ניוקי כמהין
150
2 אירועים
אצווה אחת — הקפאה
סה"כ עיקריות
1,240
כולל מקדמי צריכה לפי סוג אירוע
📌 מהפגישותאצוות לפי חיי מדף: "מנות עם חיי מדף ⇒ הכנה באצווה אחת לכמה אירועים" — הפרגית ל-3 האירועים מוכנה פעם אחת, האנטריקוט תמיד ביום האירוע.
📌 מהפגישותמדורי מטבח (A5): "דגים / עופות / בקר / ירקות ופירות — המערכת גוזרת מהתפריט רשימות עבודה פר מדור (מה לחתוך, כמה) לעבודה עצמאית של כל מחלקה" — כל מדור מקבל את שלו לטאבלט, בלי שהשף מכתיב בעל-פה.
מדבקות ייצור — מוצרים שהוכנו מראש
מוצר
אצווה
תאריך ייצור
תאריך תפוגה
מרינדת שום-לימון
16 ק"ג
13/09
16/09
קרם ארטישוק
9 ק"ג
14/09
16/09
ניוקי כמהין (אצווה)
150 מנות
15/09
18/09
פרגית מושרית במרינדה
146 ק"ג
15/09
18/09
📌 מהפגישותמדבקות ייצור (A12): "הדפסת מדבקות מוצר עם תאריך ייצור (דרישת משרד הבריאות)" — כל מוצר שהוכן מראש מקבל מדבקה מהמערכת, התפוגה מחושבת מחיי המדף שהוגדרו במתכון.
📌 מהפגישותזרימת השף: "ראשון בבוקר: דוד פותח את תוכנית הייצור — כל אירועי השבוע... המערכת כבר חישבה: 1,240 מנות עיקריות" — המסך הזה הוא נקודת הפתיחה של השבוע במטבח, ומכאן ממשיכים לרשימת הקנייה (כפתור למעלה).
אולם "אחוזת האגם"‹מטבח‹רכש ומלאי
אבי
רכש ומלאי
רשימת קנייה מכל תפריטי השבוע · צורך מול מלאי · הזמנות לפי ספק · קליטה למחסנים
רכיב
צורך השבוע
במלאי
להזמנה
ספק מועדף
מחיר
עלות
סלמון· כולל פחת 18%
62 ק"ג
8 ק"ג
54 ק"ג
דגי הים התיכון
₪62/ק"ג
₪3,348
אנטריקוט
93 ק"ג
6 ק"ג
87 ק"ג
בשר הגליל
₪118/ק"ג
₪10,266
פרגית
146 ק"ג
14 ק"ג
132 ק"ג
בשר הגליל
₪34/ק"ג
₪4,488
עגבניות
30 ק"ג
4 ק"ג
26 ק"ג
ירקות השדה — משה
₪6.5/ק"ג
₪169
מלפפונים
45 ק"ג
5 ק"ג
40 ק"ג
ירקות השדה — משה
₪5.8/ק"ג
₪232
בצל
18 ק"ג
3 ק"ג
15 ק"ג
ירקות השדה — משה
₪4.2/ק"ג
₪63
סה"כ רשימת הקנייה לשבוע (כל הרכיבים)
₪31,200
מוצגות 6 מתוך 38 שורותעמוד 1 מתוך 7 ‹ ›
📌 מהפגישותרשימת קנייה מאוחדת (A8): "גזירת רשימת קנייה לפי ספק מכל תפריטי השבוע + הזמנות רכש" — הנוסחה: סך צורך מכל האירועים − מלאי קיים = להזמנה, מקובץ לפי ספק בלחיצה אחת.
טיוטה ₪4,850
הזמנה לירקות השדה — משה
₪4,850 · 14 שורות · אספקה א'
הוזמן ₪16,120
בשר הגליל
₪12,400 · אנטריקוט + פרגית · אספקה ג'
דגי הים התיכון
₪3,720 · סלמון + מוסר · אספקה ד'
התקבל ₪2,150
יינות הכרם
₪2,150 · נקלט 11/09 · מחסן יבש
📌 מהפגישותקאנבן טיוטה → הוזמן → התקבל: "בקבלה — צ'קליסט קליטה פריט-פריט (הגיע/חסר/פגום)" — חוסר או פגום נרשם מיד כזיכוי מהספק, לא הולך לאיבוד בעל-פה.
פריט
מחסן
כמות
ערך
עודכן
סלמון
מחסן קירור
8 ק"ג
₪496
היום 07:40 · קליטה
פרגית
מחסן קירור
14 ק"ג
₪476
אתמול · החזרת עודפים
שמנת
מחסן קירור
22 ל'
₪308
אתמול · קליטה
שוקולד מריר
מחסן יבש
18 ק"ג
₪612
08/09 · קליטה
ניוקי כמהין (אצווה)
מקפיא
150 מנות
₪2,760
15/09 · ייצור
מוצגים 5 מתוך 112 פריטיםעמוד 1 מתוך 23 ‹ ›
📌 מהפגישותבלאי חריג (A10): "טופס הוצאה מהמלאי (התקלקל / נפל)" · עודפים (A11): "החזרת מנות למלאי ע"י השף — רק לרכיבים מותרים" — שתי הפעולות מתועדות עם סיבה ומבצע, כדי שהמלאי בספרים ישקף את המציאות.
ירקות השדה — משה
ירקות ופירות · שוטף+30 · אספקה א'/ג'/ה'
14 רכיבים במחירון · עודכן 01/09
בשר הגליל
בקר ועופות · שוטף+60 · אספקה ג'
9 רכיבים במחירון · עודכן 28/08
דגי הים התיכון
דגים · מזומן · אספקה ב'/ד'
6 רכיבים במחירון · עודכן 05/09
יינות הכרם
יינות ומשקאות · שוטף+30 · אספקה לפי הזמנה
22 פריטים במחירון · עודכן 20/08
השוואת מחירונים
רכיב
ירקות השדה — משה
"ירקות רמי"
פער
עגבניות
₪6.5/ק"ג
₪5.9/ק"ג
-9.2%
מלפפונים
₪5.8/ק"ג
₪5.6/ק"ג
-3.4%
בצל
₪4.2/ק"ג
₪4.3/ק"ג
+2.4%
חיסכון פוטנציאלי במעבר ספק ירקות (לפי צריכה בפועל)
₪4,200/חודש
📌 מהפגישותספקים כישות עסקית (A1): "פתיחת ספק עם הרכיבים שהוא מוכר ומחיריהם" — אפשר כמה ספקים לאותו רכיב עם "ספק מועדף", וההשוואה מציפה חיסכון אמיתי לפי הצריכה בפועל.
📌 מהפגישותהקילר פיצ'ר: "היום הכסף נכנס ולא יוצא, אין תמונה מלאה... לא יודעים כמה מרוויחים בכל אירוע, רק בכמה הוא נמכר. זה הקילר פיצ'ר שיגרום לאנשים לעבור מאייפלן" — המודול הזה לא קיים ב-iPlan בכלל.
רכש ומלאי‹הזמנות רכש‹קליטת סחורה
קליטה — בשר הגליל · הזמנה #PO-218
צ'קליסט קליטה פריט-פריט — סמנו לכל שורה: הגיע ✓ / חסר / פגום. חוסר או פגום נרשם אוטומטית כזיכוי מהספק.
פריט
הוזמן
התקבל
סטטוס
אנטריקוט
87 ק"ג
87 ק"ג
✓ הגיע
פרגית
132 ק"ג
132 ק"ג
✓ הגיע
עגבניות (הוזמן דרך המרכז)
10 ארגזים
8 ארגזים
חסר 2
מלפפונים
6 ארגזים
6 ארגזים
✓ הגיע
בצל
3 שקים
3 שקים
✓ הגיע
שום
1 שק
1 שק
✓ הגיע
שמנת
24 ל'
22 ל'
חסר 2
ארטישוק
12 ק"ג
12 ק"ג
פגום — 1 ק"ג
📌 מהפגישות2 ארגזי עגבניות חסרים — נרשם זיכוי מהספק אוטומטית, והמלאי נקלט רק לפי מה שהגיע בפועל.
רכש ומלאי‹מלאי‹העברה בין מחסנים
העברה בין מחסנים
רכש ומלאי‹מלאי‹טופס בלאי
טופס בלאי / הוצאה מהמלאי
📌 מהפגישותבלאי חריג (A10): "טופס הוצאה מהמלאי (התקלקל / נפל)" — הבלאי נצבר בדוח חודשי לפי סיבה, כדי לזהות דפוסים (מקרר בעייתי, ספק עם סחורה קצרה).
אולם "אחוזת האגם"‹אירועים‹ספקים
רן
ספקים חיצוניים
דיג'יי, צילום, עיצוב, פירוטכניקה — ספריית הספקים, המסמכים והתוקפים שלהם
📌 מהפגישותרונן ביקש: "לכל ספק לסמן האם נדרש ברגולציה (זיקוקים, לייזרים, במות גבוהות). אם סומן — הוא חייב להביא אישור לכל אירוע." המערכת אוכפת חסימה קשיחה (Hard-Lock) בשיבוץ, שנפתחת אוטומטית עם העלאת האישור.
📌 מהפגישותשיחה נכנסת ממספר לא מוכר יכולה להיפתח גם ככרטיס ספק (לא רק ליד) — ראו Screen-pop במסך הלידים.
📌 עתידי (Phase 2)מוניטין ספקים משותף בין אולמות + סקרי וואטסאפ אוטומטיים לבעלי השמחה על כל ספק — יוצג כ"בקרוב".
ספקים‹זיקוקי הצפון
זיקוקי הצפון · פירוטכניקה
📌 מהפגישותסימון "דורש רגולציה" הוא שמפעיל את החסימה בשיבוץ לאירועים.
מסמכים ותוקפים
ביטוח צד ג'
עד 03/2027
בתוקף ✓
רישיון עסק
עד 12/2026
בתוקף ✓
אישור מהנדס — כללי
פג 07/2026
⚠ פג תוקף
אישור מהנדס לאירוע "כנס נובה-טק"
—
ממתין להעלאה
ספקים‹ספק חדש
הוספת ספק
אולם "אחוזת האגם"‹כספים‹הוצאות ורווחיות
רן
הוצאות ורווחיות
בפעם הראשונה — לדעת כמה באמת מרוויח האולם על כל אירוע
📌 מהפגישותהקילר פיצ'ר: "היום לא יודעים כמה מרוויחים בכל אירוע, רק בכמה הוא נמכר — זה הקילר פיצ'ר" ("היום הכסף נכנס ולא יוצא"). כאן נסגר הפער: הכנסה − מזון − עבודה − תקורה = רווח נקי, פר אירוע ופר תקופה.
אירוע
הכנסה
מזון
עבודה
תקורה
רווח נקי
%
שיר ועומר· 320
₪148,000
₪44,200
₪18,500
₪47,800
₪37,500
25.3%
טליה ודניאל· 280
₪123,000
₪38,600
₪17,200
₪41,300
₪25,900
21.1%
בר מצווה ליהונתן· 150
₪69,800
₪20,700
₪12,400
₪22,100
₪14,600
20.9%
כנס נובה-טק· 220
₪96,800
₪28,400
₪15,800
₪30,900
₪21,700
22.4%
יום הולדת 60 לציפי ⚠ · 110 · הפסדי
₪46,200
₪16,900
₪11,300
₪21,400
₪-3,400
-7.4%
סה"כ במבט זה
₪483,800
₪148,800
₪75,200
₪163,500
₪96,300
19.9%
מוצגות 5 מתוך 21 שורותעמוד 1 מתוך 5 ‹ ›
P&L — שיר ועומר · תרשים מפל
הכנסה
₪148,000
− מזון
₪44,200
− עבודה
₪18,500
− תקורה
₪47,800
רווח נקי
₪37,500
📌 מהפגישותעלות מזון אמיתית, לא נוסחת 40%: עלות המזון (₪44,200) מגיעה מהמתכונים בפועל — רכיבים, כמויות ופחת לפי מחירי הספקים העדכניים — לא מהערכת אחוז גורפת.
📌 מהפגישותתובנות מההפסדים: דוח "אירועים בהפסד" מזהה דפוסים — "אירועים מתחת ל-150 אורחים ביום חמישי — הפסדיים" — כמו האירוע של ציפי המסומן למעלה.
סעיף
סכום חודשי
אופן חלוקה לאירועים
עודכן
שכירות
₪42,000
יחסי להכנסות האירוע
01/08 · רותם
חשמל
₪18,300
יחסי למספר אירועים
03/08 · רותם
ארנונה
₪9,600
יחסי להכנסות האירוע
01/08 · רותם
משכורות קבועות· משרד, שף, אחזקה
₪86,000
יחסי להכנסות האירוע
05/08 · רותם
דלק
₪4,100
שווה לכל אירוע
05/08 · רותם
בלאי ציוד
₪6,500
שווה לכל אירוע
05/08 · רותם
סה"כ אוגוסט
₪166,500
מוקצה ל-10 אירועים החודש
📌 מהפגישותSnapshot נעול (A15): ההוצאות הקבועות מוזנות פעם בחודש והחודש "ננעל" — כך דוחות רווחיות היסטוריים לא משתנים בדיעבד גם אם תעריף השכירות התעדכן אחר כך. היסטוריה שלא משתכתבת.
עלות עבודה — שיר ועומר · 17/09
תפקיד
כמות
עלות ליחידה
סה"כ
מלצרים
14
₪550
₪7,700
ברמנים
2
₪750
₪1,500
טבחי משמרת
4
₪1,050
₪4,200
מנהל אירוע
1
₪1,900
₪1,900
אב בית
1
₪1,100
₪1,100
צוות ניקיון
3
₪700
₪2,100
סה"כ עלות עבודה
25 אנשי צוות
₪18,500
אירועים נוספים: טליה ודניאל ₪17,200 · בר מצווה ליהונתן ₪12,400 · כנס נובה-טק ₪15,800
📌 מהפגישותגבולות הסקופ (A16): הוחלט — "ניהול עובדים מלא (משמרות/נוכחות) — לא נכנסים כרגע". כאן נשארת רק עלות הצוות פר אירוע (Labor Cost) שנכנסת ל-P&L; ניהול משמרות מלא מחוץ לסקופ.
אולם "אחוזת האגם"‹מטבח ותפעול‹משימות ואוטומציות
רן
משימות ואוטומציות
9 משימות פתוחות היום · 2 שכבות: משימות אירוע + שוטפות · הכל נשלח בוואטסאפ עם הסלמה
משימה
אירוע
אחראי
מועד
ערוץ
סטטוס
וידוא הגעת כל הספקים
שיר ועומר · 17/09
יואב
48 ש' לפני
וואטסאפ
מתוזמנת
בדיקת מיקרופונים לחופה
שיר ועומר · 17/09
נועם
שעה לפני
וואטסאפ
מתוזמנת
גבייה: יתרה לפני אירוע
טליה ודניאל · 24/09
רותם
14 יום לפני
מערכת
מתקרבת
תיאום הקמות עם הגברה "סאונד-פרו"
כנס נובה-טק · 12/10
יואב
שבוע לפני
וואטסאפ
מתוזמנת
שיחת משוב לזוג
בר מצווה ליהונתן · 05/10
מיכל
יום אחרי
טלפון
מתוזמנת
סגירת תפריט סופי עם השף
יובל ונדב · 06/11
אבי
30 יום לפני
וואטסאפ
בהסלמה ⚠
מוצגות 6 מתוך 23 שורותעמוד 1 מתוך 4 ‹ ›
📌 מהפגישותמשימות אירוע נגזרות אוטומטית מסוג האירוע ומתוזמנות יחסית אליו: "48 שעות לפני: וידוא ספקים", "שעה לפני: בדיקת מיקרופונים", "יום אחרי: שיחת משוב". התבניות מנוהלות בהגדרות לפי סוג אירוע.
משימה
תדירות
אחראי (לפי תפקיד)
ערוץ
ביצוע אחרון
סטטוס היום
נעילת כספת
יומי · 17:00
מנהל אירוע במשמרת
וואטסאפ
אתמול 17:04 · דנה
ממתינה
הדלקת מזגן חדר חתן-כלה
יומי
עובד משמרת
וואטסאפ
היום 15:00 · איתי
בוצע ✓
בדיקת גנרטור
חודשי
נועם
וואטסאפ
12/07
מתוזמנת 12/08
בדיקת בור ביוב
רבעוני
אחזקה
וואטסאפ
01/06
מתוזמנת 01/09
דיווח מע"מ
15 לחודש
רותם
מערכת
15/07 ✓
בתהליך
מתנות חג לצוות ולספקים
לפני חגים
מיכל
וואטסאפ
פסח ✓
מתוזמנת · ראש השנה
מוצגות 6 מתוך 14 שורותעמוד 1 מתוך 3 ‹ ›
📌 מהפגישותרשימת המשימות הקבועות של רונן: "מזגן בחדר חתן-כלה, כספת ב-17:00, גנרטור, ביוב, מע"מ, מתנות חג — כל אחת תבנית מתוזמנת" משויכת לתפקיד, לא לאדם. ההודעה יוצאת למי שבמשמרת.
תבנית
תזמון
אחראי
הסלמה
נעילת כספת
יומי 17:00
מנהל אירוע במשמרת
3 שלבים · עד הבעלים
בדיקת גנרטור
חודשי · 12 בחודש
נועם
3 שלבים
דיווח מע"מ
15 לחודש
הנה"ח
2 שלבים
📌 מהפגישותחיבור וואטסאפ (B3): "תזכורת נשלחת למבצע, אישור ביצוע חוזר למערכת, הסלמה לבעלים אם לא בוצע" — כי "הבעלים היום בייביסיטר". ציר ההסלמה מוגדר פר תבנית בפופאפ העריכה.
דנה
4 משימות השבוע
100% בזמן · 0 הסלמות
איתי
6 משימות השבוע
83% בזמן · 1 באיחור
נועם
3 משימות השבוע
1 הסלמה החודש
הסלמות אחרונות
נעילת כספת · 03/08 — לא אושרה ע"י נועם
בוצע ע"י אחמ"ש · לאחר הסלמה 1
מזגן חתן-כלה · 28/07 — תזכורת שנייה
בוצע ע"י איתי · באיחור 25 דק'
📌 מהפגישותדאשבורד משימות (B5): "לפי אנשי צוות וצוותים, שיקוף למנהל האולם" — בסוף החודש רונן רואה מי מבצע בזמן ומה מוסלם שוב ושוב.
כך זה נראה לעובד
אפליקציית הצוות · טופז
נעילת כספת · 17:00 האולם הגדול · משמרת ערב
נעילת כספת — החלק לסיום ←
📌 מהפגישותגיימיפיקציה (B6): "סווייפ התחלה/סיום משימה, אלרטים ברורים על משימה שלא בוצעה".
משימות ואוטומציות‹תבניות מתוזמנות‹נעילת כספת
תבנית "נעילת כספת"
ציר הסלמה
שלב 1 · +10 דק' ללא אישור
תזכורת נוספת למבצע
שלב 2 · +20 דק'
הודעה לאחראי המשמרת
שלב 3 · +40 דק'
הסלמה למנהל / בעלים (רן)
בסגירה נרשם מי ביצע בפועל, למשל: "בוצע ע"י אחמ"ש · לאחר הסלמה 1".
📌 מהפגישותB3 — תזכורת ⇐ אישור ⇐ הסלמה: "תזכורת נשלחת למבצע, אישור ביצוע חוזר למערכת, הסלמה לבעלים אם לא בוצע". "הבעלים היום בייביסיטר" — התבנית הזו מחליפה אותו.
אולם "אחוזת האגם"‹אירועים‹פורטל לקוח
רן
פורטל לקוח — שיר ועומר · 17/09/2026
האזור האישי של בעלי השמחה · שימור מלא מ-iPlan + תוספות
📌 הסברכך נראה הפורטל אצל שיר ועומר בטלפון — האולם רואה את המסך הזה כתצוגת ניהול: מימין ההגדרות והבקרות של האולם, משמאל תצוגה חיה של מה שהלקוח רואה.
⚠ התראת חריגה328 הושבו מול 320 בהתחייבות — הלקוח קיבל בפורטל הודעה ברורה מה המשמעות הכספית של החריגה (חיוב לפי מנה נוספת).
אפשרויות אירוע
גלאט כשר
ללא גלוטן
שולחן VIP
מנות ספקים
📌 מהפגישותהפורטל קיים היום ב-iPlan ונשמר במלואו — חובת שימור: הזנת מוזמנים, RSVP, הושבה עצמית, התחייבות, אפשרויות אירוע. הפיצ'ר הזה "נעלם אצל המפתחים" בתוצרים הקודמים — כאן הוא חוזר במלואו + תוספות.
📌 מהפגישותF2 — ממשק טעימות ללקוח: "ישמש גם כממשק ללקוחות באירועי טעימות... להוסיף הערות למנות (חריף)" — בחירת המנות בפורטל נפתחת אחרי הטעימה, מתוך מה שנטעם בלבד.
📌 מהפגישותחדש — תשלום אונליין: הלקוח רואה את לוח התשלומים מהחוזה ומשלם בקישור. התשלום נקלט אוטומטית בגבייה (P07) ומפיק קבלה.
מה הלקוח רואה
אחוזת האגם · שיר ועומר 17/09
אישורי הגעה
הוזמנו 340 · אישרו 284 · לא מגיעים 41 · טרם ענו 15
בחירת מנה עיקרית · מתוך הטעימה
תמונה
פרגית שום-לימון
תמונה
סלמון בתנור ✓ הערה: "פחות חריף"
תמונה
אנטריקוט 300ג
אולם "אחוזת האגם"‹אירועים‹סידורי הושבה
רן
סידורי הושבה
עורך גרפי על תוכנית האולם · גם הלקוח עורך מהפורטל עד מועד הנעילה
ארגז צורות — האולם הגדול
שולחן עגול 12 · קוטר 180 ס"מגרור למפה ›
שולחן אבירים 16 · 321×100 ס"מגרור למפה ›
במה · מודולריתגרור למפה ›
מחיצה · 240 ס"מגרור למפה ›
ארגז הצורות מוגדר פר חלל במפרט האולם (P18) — עם המידות האמיתיות.
שיבוץ אוטומטי · בקרוב
שיבוץ אורחים אוטומטי לפי קבוצות ואילוצים ("משפחת לוי ליד הבמה", "חברים מהצבא ביחד"). יוצג בשלב 2.
במה · חופה ★
1 12/12
2 10/12
3 14/14
4 12/12
עמדת DJ
בר
5 12/12
6 8/10
7 12/12
8 12/12
רחבת ריקודים
9 14/14
10 12/12
11 10/12
12 12/12
אבירים א' 16/16
אבירים ב' 16/16
רזרבה
כניסה →
328 מושבים · 31 שולחנות · שמירה אוטומטית ✓ ⚠ 328 מול 320
עודכן ע"י הלקוח (שיר) אתמול 22:14
📌 מהפגישותשימור מלא מ-iPlan: "עורך גרפי עם תוכנית האולם ברקע, גרירת שולחנות מארגז צורות של האולם (עם מידות אמיתיות), מספור, מונה תפוסה לכל שולחן (12/14), אזורים, זום, שמירה אוטומטית" + תבניות סקיצה לפי אולם וקיבולת, הדפסות ומדבקיות.
📌 שלביותPhase 2 — שיבוץ אוטומטי: "שיבוץ אורחים אוטומטי לפי קבוצות ואילוצים" מוצג ב-WF כ"בקרוב" (הפאנל המעומעם מימין) — הוחלט שלא ייכנס ל-MVP.
📌 מהפגישותנעילה ללקוח: הלקוח מסדר הושבה בגרירה מהפורטל עד מועד הנעילה (15/09). כפתור "נעילת סידור ללקוח" חוסם עריכה — והאולם ממשיך לערוך עד ערב האירוע.
סידורי הושבה‹תבניות סקיצה
תבניות סקיצה — לפי אולם וקיבולת
חתונה 320 · 31 שולחנות
האולם הגדול · רחבה מרכזית
כנס 220 · ישיבת תיאטרון + במה
האולם הגדול · ללא רחבה
בר מצווה 150 · 14 שולחנות
הגן · אזור משחקים
גן אירועים 180 · 17 שולחנות
הגן · תצורה מלאה
התבניות יובאו מ-iPlan בכלי הייבוא ונשמרות פר חלל. הסידור הנוכחי ניתן לשמירה כתבנית חדשה.
אולם "אחוזת האגם"‹ניהול‹משובים ושיווק
רן
משובים ושיווק
דירוג ממוצע 4.8 · 34 משובים ברבעון · הסקר יוצא אוטומטית יום אחרי כל אירוע
מפרסם
דירוג
טקסט קצר
מועד אירוע
סטטוס פרסום
הזוג — בר מצווה ליהונתן
5.0
"הצוות פשוט מדהים, הכל זרם"
05/10 (טעימות)
פורסם באתר
אורח — חתונת קיץ
4.8
"אוכל ברמה של מסעדה"
21/07
הופנה לגוגל ✓
בעלת שמחה — ברית
4.9
"מיכל ליוותה אותנו בכל שלב"
14/07
ממתין לאישור
מנהל כנס — חברת טכנולוגיה
4.6
"לוגיסטיקה מצוינת, חנייה בעייתית"
02/07
לא לפרסום
אורחת — בת מצווה
5.0
"הקינוחים!! עוגת הנמסיס"
28/06
הופנה לגוגל ✓
מוצגות 5 מתוך 34 שורותעמוד 1 מתוך 7 ‹ ›
סקר אוטומטי — הזרימה
יום אחרי האירוע‹—סקר בוואטסאפ לבעלי השמחה‹—אם 4★ ומעלה‹—הפניה לביקורת גוגל
שלח גם לאורחים (בהסכמת בעלי האירוע) ?
📌 מהפגישותH1 — משוב אורחים: "הודעה אוטומטית לכל האורחים אחרי האירוע (בהסכמת בעלי האירוע); ביקורת חיובית ⇒ הפניה לביקורות גוגל".
📌 מהפגישותשימור: מנגנון המשובים, הדירוגים והפרסום קיים ב-iPlan ונשמר — "לעבור עצמאית". החדש: משוב אורחים + הפניית 4★ לגוגל.
מפרט האולם
תפוסה מרבית
450
חללים
האולם הגדול (450) · הגן (180)
זמן התארגנות
5 שעות
כללי בית
איסור זיקוקים ללא אישור מהנדס · מוזיקה עד 01:00
דפי מותג וכרטיסי ביקור (שימור מ-iPlan)
דף מותג — "אחוזת האגם"
כרטיס ביקור דיגיטלי — עדי לוין
גלריית תמונות · סימון "זמין להצעה"
תמונה
תמונה
תמונה
תמונה
תמונה
תמונה
📌 מתוצרי המפתחיםY9+Y18: "מפרט אולם כ-PDF שיווקי + גלריית תמונות 'זמין להצעה'" ו"כללי בית למפרט האולם (איסור לייזרים/קונפטי, מוזיקה עד 01:00)" — לצירוף מהיר להצעות בוואטסאפ, וכללי הבית מזינים גם את בורר הספקים.
אולם "אחוזת האגם"‹דוחות ואנליטיקה
רן
דוחות ואנליטיקה
כל דוחות iPlan המוכרים + הדוחות החדשים: רווחיות, גיול חוב, כסף בלי קבלות
📌 מהפגישותלא רק גרפים — תובנות (C6): "אם לא תסגור עכשיו את אוקטובר — הוא יישאר יתום". כל דוח מלווה בשורת תובנה מבוססת דאטה היסטורית והמלצת פעולה, לא רק מספרים.
רווחיות חודשית
חדש
יולי: רווח נקי ממוצע 21.9% · אוגוסט (עד כה): 23.4% אירועים בהפסד החודש: 1 (יום הולדת 60 לציפי)
2026 עד כה: 71% · ספטמבר–אוקטובר: 74% נובמבר: 4 תאריכים פנויים · שיא: מאי 92%
דוחות iPlan שנשמרו
שימור
דוחות אירועים · דוחות מסמכים · גרפים כל הדוחות המוכרים מ-iPlan זמינים באותו מבנה, כולל מבטים שנשמרו
הכנסות מול הוצאות · 6 חודשים
■ הכנסות · ▨ הוצאות
מרץאפרילמאייונייוליאוגוסט
📌 מהפגישותהכל ניתן לייצוא ולתזמון (מ-14): "כל דוח ניתן לייצוא ולתזמון — 'שלח לי כל ראשון בבוקר במייל'". כפתור "תזמון דוח למייל" בסרגל קובע תדירות ונמענים לכל דוח.
אולם "אחוזת האגם"‹ניהול‹הגדרות והרשאות
רן
הגדרות והרשאות
צוות והרשאות · סוגי אירועים ומדיניות · מפרט האולם · תבניות חוזים והודעות
שם
תפקיד
נייד
הרשאה
כניסה אחרונה
רן ברק
בעלים
054-544-0001
מלאה
היום 08:31
עדי לוין
מנהלת מכירות
052-311-0002
מכירות + אירועים
היום 09:12
מיכל אשר
מנהלת משרד
050-660-0003
אירועים + משימות
היום 08:55
יואב שגב
מפיק
053-222-0004
תפעול אירועים
אתמול
שף אבי כהן
מנהל מטבח
052-847-0005
מטבח + רכש
היום 06:40
רותם פרץ
הנהלת חשבונות
054-909-0006
כספים
היום 09:02
דנה · איתי · נועם
עובדי צוות
—
"היום שלי" + וואטסאפ
—
📌 מהאפיוןמטריצת הרשאות פשוטה פר מודול: רואה / עורך / לא רואה. עובדי צוות לא נכנסים למערכת — הם מקבלים משימות בוואטסאפ ורואים רק "היום שלי".
כל סוג אירוע נושא: אבני דרך, תבנית משימות, מדיניות תשלומים ותבנית עגלה
סוג
אבני דרך
תבנית משימות
מדיניות תשלומים
תבנית עגלה
חתונה
27 שלבים
23 משימות
מקדמה 20% · אמצע 40% · יתרה שבוע לפני
חתונת ערב
בר/בת מצווה
21 שלבים
17 משימות
מקדמה 25% · יתרה שבוע לפני
בר מצווה
אירוע עסקי
15 שלבים
12 משימות
שוטף+30 מול הזמנת רכש
אירוע עסקי
ברית/ה
12 שלבים
9 משימות
מקדמה 30%
אירוע בוקר
📌 מהפגישות"אבני דרך לפי סוג אירוע — בכל אבן דרך משימות ואוטומציות, לכל משימה שיוך ואחריות וזמן ביצוע" — הכול מוגדר כאן פעם אחת וחל אוטומטית על כל אירוע חדש מאותו סוג.
מדיניות הסלמות (ברירת מחדל לפי קטגוריה)
תפעול
תזכורת → אחמ"ש (+60 דק') → בעלים (+180 דק')
ערוצים: וואטסאפ → וואטסאפ → שיחה
גבייה
תזכורת → הנה"ח (+24 ש') → בעלים (+72 ש')
שעות שקט: 21:00–08:00
הקמות ביום אירוע
תזכורת → מפיק (+15 דק') → בעלים (+45 דק')
ללא שעות שקט
נתוני האולם והחללים
האולם הגדול
עד 450 אורחים
תקרת כיבוי אש: 500
הגן
עד 180 אורחים
חורף: מחומם
זמן התארגנות בין אירועים
5 שעות
⚠ מתחת לזה — אזהרת התנגשות
כללי בית
- איסור קונפטי ולייזרים בתוך המבנה - מוזיקה עד 01:00 (רישיון השמעה בתוקף) - זיקוקים בתיאום ואישור מהנדס בלבד - פריקת ספקים מדלת השירות עד 16:00
📌 מתוצרי המפתחים (אומץ)מפרט האולם משמש גם כ-PDF שיווקי להצעות, וכללי הבית מזינים את בורר הספקים (למשל: איסור לייזרים ⇒ אזהרה בשיבוץ ספק לייזרים).
הסכם התקשרות לאירוע בין אולם "אחוזת האגם" לבין שיר אלמוג ועומר דגן לאירוע מסוג חתונה בתאריך 17/09/2026. מינימום מובטח: 300 · מחיר למנה: ₪465 · מקדמה: ₪29,600
📌 מהפגישות"החוזה המקורי לא משתנה" — התבנית נעולה משפטית; שינויים פר-אירוע נרשמים רק כהערות הזמנה (נספח).
הגדרות‹צוות‹הזמנת משתמש
הזמנת משתמש חדש
ההזמנה נשלחת בסמס עם קוד OTP — בלי סיסמאות לזכור.
הגדרות‹צוות‹הרשאות — עדי לוין
הרשאות: עדי לוין (מנהלת מכירות)
מודול
רואה
עורך
לידים ומכירות
☑
☑
כרטיסי אירוע
☑
☑ עד שלב החוזה
גבייה וכספים
☑ צפייה
☐
רכש ומלאי · רווחיות
☐
☐
הגדרות
☐
☐
SENTRYSITE · PROJECT FOUNDATION
אטנדינג · Wireframes למערכת ניהול אולמות
מסמך העבודה החי של הפרויקט: מי הלקוח, מה הוחלט, אילו מסכים נבנו ואיך קוראים אותם. כל מה שמופיע במסכים ממופה למקור מאושר — iPlan, פגישות האפיון או תוצרי המפתחים.
לקוח
אולם "אחוזת האגם" (פיילוט)
פרויקט
אטנדינג — מחליפת iPlan
הוכן ע"י
סנטריסייט
גרסה
1.0 · 10/08/2026
שלב
Wireframes לביקורת
בר תחתון
ניווט בין מסכים
הפס השחור למטה: הקודם / הבא / בחירת מסך מרשימה
מסילה מימין
סקשנים של המסך
ריחוף על הקצה הימני פותח קפיצה לסקשן
📌 הערות
דרישות מהפגישות
מסבירות איך המסך עונה על מה שהתבקש
טולטיפים
קו מנוקד = הסבר
ריחוף על רכיב מסומן מציג הרחבה
📌 שימו לבזה שלד, לא עיצוב: הכול מונוכרום בכוונה. צבע, טיפוגרפיה סופית ותמונות — בשלב העיצוב. כל כפתור במסכים חי: מנווט, פותח חלון או מציג חיווי.
02
הבנת הלקוח
הלקוח הוא אולמות אירועים בישראל שמנהלים היום את העסק על iPlan — מערכת שעושה עבודה טובה בצד של הכסף שנכנס: לידים, כרטיסי אירוע, חוזים, גבייה ופורטל לקוח. הבעיה, במילות מנהל אולם מפגישות האפיון: "הכסף נכנס ולא יוצא — לא יודעים כמה מרוויחים בכל אירוע, רק בכמה הוא נמכר." אין רכש, אין עלויות מזון, אין הוצאות קבועות ואין תמונת רווחיות — והבעלים מתפקד כ"בייביסיטר של האולם". לכן אטנדינג נבנית סביב שלושה קילר-פיצ'רים: רכש ומלאי (Food Cost אמיתי ממתכונים), הוצאות ורווחיות (P&L לכל אירוע) ומשימות ואוטומציות (וואטסאפ + הסלמות). העיקרון המנחה: כל מה שעובד ב-iPlan נשמר במלואו — רק בממשק חדש ונוח. במשפט אחד: iPlan מנהלת את האירוע מול הלקוח; אטנדינג מנהלת את כל האולם — ואת השורה התחתונה.
03
המשתמשים — 9 פרסונות
תפקיד
בדמו
מה הם עושים במערכת
בעלים / מנכ"ל
רן ברק
לוח בקרה מהמובייל: תפוסה, רווחיות, הסלמות — והמשימות הקבועות שלו רצות לבד